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公文页码设置操作技巧全部 公文页码设置操作技巧全部 《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2021）在第7.5条、第8条、第10.1条中，对公文页码做了具体规定。主要内容是： 1．一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 2．A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。 3．信函格式中首页不显示页码。 根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2021）的规定，可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。 下面分别介绍在Microsoft word 2021中，普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作，亦可以作为参考。 一、普通页码设置 1．设置页码格式 （１）打开要设置页码的文档，单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“设置页码格式”命令，如图 1所示。 图 1 选择“设置页码格式” 图 2 “页码格式”对话框 （２）单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。在“页码格式”- 2 - 对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定”按钮，完成页码格式设置。如图 2所示。 单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左，奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右（“普通数字3”样式），如图 3所示。 图 3 选择“页码底端”居右（奇数页） 每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“设计”｜“页码”｜“页面底部”，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页（或奇数页）页码插入。 3．设置页码字体字号 选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”｜“字体”选项组内，选择 “宋体”、“四号”。如图 4所示。 图 4 设置页码字体和字号 4．设置页码缩进值 选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“页面布局”｜“段落”｜“缩进”选项，选择“左缩进”（或“右缩进”）1个字符。如图 5所示。 5．设置奇偶页不同 单击“页面布局”｜“页面设置”选项组右下角按钮，弹出的“页面设置”对话框中。在“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在其“页眉和页脚”项目组中，选择“奇偶页不同”，页脚距边界值2.45cm。如图 6所示。 只所以要选择“奇偶页不同”复选项，是因为要求公文双面印刷，且单页码居右，双页码居左。 6．设置页脚距边界值 在“页面设置”｜“版式”选项卡｜“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设为2.45cm。如图 6所示。 图 5 设置页码缩进值 根据实际测试，比较接近“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值，在2.45cm～2.47cm之间。不同打印机，该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值，具体可打印测试后确定。 1．在Microsoft word 2021中插入的页码下仍有一行。用回车键或Delete键删除这一行，以使页码位置准确。 2．数字和一字线要用4号半角宋体。 3．完成页脚编辑后，单击“设计”｜“关闭”｜“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑状态。 图 6 设置“奇偶页不同”和页脚距边界值 二、空白页页码设置 使用Microsoft word 2021 提供的插入页码功能，所有页面的页码都被自动添加。通过使用Microsoft word 2021中的分节符，可以删除空白页和版记页上被自动添加的页码，而保留其它页面的页码。 主要步骤是：在空白页上一页页末插入分节符（下一页），通过单击“连接到前一条页眉”命令，分别取消空白页和版记页页脚的“与上一节相同”命令，然后再分别删除空白页上和版记页上的页码。 1．打开需要编排页码的文档，将光标放到空白页上一页页末。 2．单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符” ，弹出下拉菜单。在下拉菜单- 6 - 的“分节符”选项组中，单击“下一页”命令。单击后，“分节符（下一页）”插入在光标所在处，即空白页上