《信息技术基础教程》 教学课件 第5章 PPT演示文稿制作技术.ppt

;第5章 PPT演示文稿制作技术;;1．启动PowerPoint 2010 （1）单击“开始”按钮，然后依次选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft PowerPoint 2010”菜单项，启动PowerPoint 2010。 （2）如果桌面上有PowerPoint 2010的快捷图标 ，可双击它启动PowerPoint 2010。 2．退出PowerPoint 2010 （1）在PowerPoint 2010程序窗口中，单击界面左上角的“文件”选项卡，在打开的界面左侧列表中选择“退出”选项。 （2）单击PowerPoint 2010窗口右上角的“关闭”按钮 。;幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格（单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。 幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。 备注栏：用于为幻灯片添加一些备注信息，放映幻灯片时，观众无法看到这些信息。 视图切换按钮：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。;演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外，还可以包括图片、图形、图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则： ? 重点突出 ? 简捷明了? 形象直观 在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，如图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。;;启动PowerPoint 2010时，其会自动创建一个空白演示文稿，若还需要创建其他空白演示文稿，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“新建”选项，然后单击要创建的演示文稿类型，如“空白演示文稿”，然后单击“创建”按钮。或按【Ctrl+N】组合键。;要利用系统内置的模板或主题创建演示文稿，只需单击“样本模板”或“主题”选项，然后在打开的列表中选择需要的模板或主题，最后单击“创建”按钮即可。;保存演示文稿;对演示文稿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框，若希望将文档另存一份，可在“文件”选项卡界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框中进行设置。;PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图等视图模式，通过单击状态栏或“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的相应按钮，可切换到不同的视图模式。 其中，普通视图是PowerPoint 2010默认的视图模式，主要用于制作演示文稿；在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，从而方便用户浏览所有幻灯片的整体效果；备注页视图用来显示和编排备注页内容；阅读视图是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效果。此外，还有一种幻灯片放映视图，它用来从选定的幻灯片开始，以全屏形式放映演示文稿中的幻灯片。;;新建演示文稿时，系统默认已插入了演示文稿的第一张幻灯片，若要在演示文稿中的某张幻灯片后面添加一张新幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击选中该幻灯片，然后单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮。;幻灯片版式在PowerPoint中具有非常实用的功能，它通过占位符的方式为用户规划好了幻灯片中内容的布局，用户只需选择一个符合自身需要的版式，然后在其规划好的占位符中输入或插入内容，便可快速制作出符合要求的幻灯片。 默认情况下，添加的幻灯片的版式为“标题和内容”，用户可以根据需要改变其版式。在“幻灯片”窗格中要设置版式的幻灯片，然后单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“版式”按钮 ，在展开的列表中选择一种幻灯片版式即可。;要选择单张幻灯片，直接在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片即可；要选择连续的多张幻灯片，可按住【Shift】键单击前后两张幻灯片；要选择不连续的多张幻灯片，可按住【Ctrl】键依次单击要选择的幻灯片。 要复制幻灯片，可在“幻灯片”窗格中选择要复制的幻灯片，然后右击所选幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”项。在“幻灯片”窗格中要粘贴幻