第八章档案的整理与保管.pptxVIP

第八章;教学规划;教学内容;一、档案的整理;（一）档案整理工作的内容;（二）档案整理工作的原则;（三）档案整理流程与方法;2、档案的排架（排列）;案盒的排列与编号 案盒排列就是将各档案盒按一定的顺序排放，并将这种顺序固定下来。 档案盒排列方法 保管期限-时间顺序排列 保管期限-重要程度排列 （组织机构分类法下的类别顺序排列P200） 编号：统编大流水号；分编：按类别（年度、保管期限）从1号开始分编。 全宗内档案排列 一般按进馆顺序进行;3、（文件与）案盒目录编制;2）案盒目录的编制;4、编制档号;档案整理图示（档案室）;二、档案的保管;（一）档案保管的重要性;（二）档案保管的物质条件; 2、资料库 有条件的档案馆（室）应设有资料库，收集和保存与档案有关的图书资料，以补充档案充分提供利用的需要。 ; 1）档案箱 便于移动，防尘、防火、防盗；造价高、存取不便、占用面积大。不适合档案库房空间不大的单位。; 2）档案柜 密封性能好 存取方便; 3）档案架 防火、防尘 节省库房空间 ; 档案盒的外形尺寸为：310mm×220mm（长×宽），厚度分别为20mm、30mm、40mm三种。 案盒和其他包装纸应采用无酸纸制作。; 技术设备是指那些具有“固定资产”性质的机械、仪器、仪表、器具等设备。如空调、去湿机、加湿器、温湿度测量及控制设备、报警器、灭火器、电脑、复印机、装订机、缩微拍照及缩微品阅读复制设备、通信及闭路电视监控设备、消毒灭菌设备、运送档案的工具等。;（三）档案的库房管理; 1、进出库制度和“八防”措施 ; 2、库房的温湿度控制 库房内的温湿度是直接影响档案自然寿命的环境因素，管理人员需每天测量并记录库房温湿度的情况，确保其在一个适宜范围。; 3、库房编号与装具排列 4、档案存放位置索引和档案代理卡（P209） 5、全宗盒 在档案管理过程中形成的对全宗状况及历史有原始记录意义的文字、图表等材料均应归入全宗盒中。 全宗盒应单独保存管理，全宗移交时，全宗盒也必须随同移交。 ;我们的舞台:一分钟教师;实训任务;运用年度分析法应注意的事项;归档文件整理;归档文件系统整理方法