《会计基础》第六章 .pptxVIP

第一节 会计凭证概述会计凭证的概念与作用会计凭证的种类第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念与作用会计凭证是指记录经济业务的发生和完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。会计凭证的概念企业、事业和机关等单位处理任何一项经济业务，都要办理凭证手续。由执行和完成该项经济业务的有关人员从外单位取得或自行填制有关凭证，以书面的形式反映证明经济业务的发生和完成情况。会计凭证必须载明经济业务的日期、内容、数量和金额，并由有关人员在凭证上签名盖章，以明确当事人的责任，并对会计凭证的真实性和正确性负完全责任。所有会计凭证都要由会计部门审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据，从而如实反映企业的经济业务。第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念与作用会计凭证的作用1．记录经济业务，提供记账依据任何一笔经济业务的发生，，都必须取得或填制会计凭证，在凭证上记录经济业务发生的时间、地点、内容和完成情况。这样，会计凭证一是可以证明企业一定时期内发生的所有经济业务；二是可以为登记账簿提供依据和条件；三是可以为日后对企业经济活动分析和检查提供必要的原始资料。第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念与作用会计凭证的作用2．明确经济责任，强化内部控制任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外，还必须由有关部门和人员签章，并对会计凭证所记录经济业务的真实性、完整性、合法性负责，以分清责任，强化内部控制，防止舞弊行为的发生。第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念与作用会计凭证的作用3．监督经济活动，控制经济运行通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法规、制度，是否符合业务经营、财务收支的政策、计划和预算的规定，以确保经济业务的合理性、合法性和有效性。监督经济业务的发生和发展，控制经济业务的有效实施，是发挥会计管理职能的重要内容。第一节 会计凭证概述二、会计凭证种类原始凭证原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的文字凭据。原始凭证是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。任何经济业务的发生，都应由有关的经办部门或人员提供该项经济业务发生或完成的书面单据，如购货发票、产品入库单、各种转账结算凭证等。凡是不能证明经济业务的发生或完成情况的各种书面单据均不能作为原始凭证据以记账，如银行对账单、购销合同、材料请购单等。第一节 会计凭证概述二、会计凭证种类记账凭证记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是根据原始凭证编制的，原始凭证作为附件附于记账凭证之后，这样有利于会计凭证的保管，便于账簿的登记和对账、查账，保证记账工作的质量。第二节 原始凭证原始凭证的种类原始凭证的基本内容原始凭证的填制要求原始凭证的审核第二节 原始凭证一、原始凭证的种类1．自制原始凭证按取得的来源分类自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、产品入库单、领料单（参见图6-1）、产品出库单、工资结算单、折旧计算表、成本计算单、费用报销单（参见图6-2）等。图6-1第二节 原始凭证一、原始凭证的种类按取得的来源分类1．自制原始凭证图6-2第二节 原始凭证一、原始凭证的种类2．外来原始凭证按取得的来源分类外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如供应单位开出的增值税专用发票、普通发票、银行结算凭证、收据、职工出差取得的飞机票或车船票等。银行本票的样式如图6-3所示。图6-3第二节 原始凭证一、原始凭证的种类按照格式分类1．通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。2．专用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、固定资产折旧计算表、工资结算单等。第二节 原始凭证一、原始凭证的种类按照填制的手续和内容分类1．一次凭证一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。如收款收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证、差旅费报销单等。第二节 原始凭证一、原始凭证的种类按照填制的手续和内容分类2．累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类经济业务且多次有效的原始凭证。其优点是可以减少凭证张数，简化填制手续；同时，也可以随时计算累计发生数，以便同计划或定额数量进行比较，反映业务执行或完成的工作总量，便于控制管理。第二节 原始凭证一、原始凭证的种类2．累计凭证按照填制的手续和内容分类限额领料单就是一种累计凭证，其格