xx有限公司印章管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠
性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。
(二)法人个人名章、公司章、财务章,由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经重庆市公安局备案。
(三)未经公司董事长、总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。
三、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司章、总经理(法人)专用个人名章,财务专用章。公司所有印章必须
按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)公司章的使用范围主要为:
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议(合同)资金担保承诺书。
9 、对外投资、合资、合作协议。
10、各类经济合同等。
(二)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财
务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
五、公司印章的管理职责
(一)公司总经理
负责公司章的使用审批工作。
(二)公司财务部
负责授权范围内
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