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文件材料归档范围及保管期限表
1局党委机构成立、撤并、印章启用的永 久报告、通知
1
局党委机构成立、撤并、印章启用的
永 久
报告、通知
2
局党委会议记录、纪要
永 久
局党委民主生活会记录
3
局党委党代会的通知、领导讲话、会
永 久
议决议、纪要、选举结果、开闭幕
词、代表名单、照片、录音 (像)等
4
党代会典型材料、代表发言、简报
30
5
党代会参考材料、小组记录
10
6
党的组织建设、发展计划,干部任
永 久
免、改选等的报告、批复、通知
7
局党委年度工作计划、总结
永 久
8
各直属单位年度工作计划、总结
10
9
党员名册、统计年报
永 久
10
局党委思想建设、组织建设,创“四
30
好”规划、总结
11
表彰优秀党员、先进党支部材料、通
30
知
12
党员申诉、控告、违纪、处分的决
永久
定、结论
13
党员组织关系介绍信、存根
永久
14
党费收交情况
10
15
本单位党委大事记
永 久
党
委
办
序 号 归 档 范 围 保管期限
机构
1 局纪委对职工违法、违纪案件的调查 永久处理意见、结论
纪 2 局纪委年度工作安排、工作总结 30
直属单位纪检工作年度安排、工作总 10
结
局纪委统计年报 30
委
局纪监工作会议通知、领导讲话、会 30
议纪要等
序 号 归 档 范 围 保管期限
1局工会机构设置、干部任免的报告、
1
局工会机构设置、干部任免的报告、
永 久
批复、通知
2
局工会年度工作安排、总结
30
3
局先代会议通知、领导讲话、会议决
30
议、评比结果、会议照片、录音录像
等
4
局工会关于职工福利、文体活动、女
10
工保护、劳动争议等的办法、通知
5
本单位工会劳动竞赛评比条件、办
30
法、总结
6
工会会员名册
30
7
工会会费收据等材料
10
8
工会会计帐薄
25
9
工会会计凭证
15
10
工会会员转移关系介绍信及存根
10
工
会
机构 序 号 归 档 范 围 保管期限
1 局团委机构成立、印章启用、干部任 永 久免的报告、批复、通知
团 2 局团代会的通知、领导讲话、决议 30
3
团委年度工作安排、总结
30
4
团委年度统计报表
30
5
团员花名册
30
6
局关于对团员、青年思想教育的通知
10
7
优秀青年、团员、先进支部的表彰决
30
委
8
定及先进材料
违纪团员处分决定、通报
永久
9
团费收交情况收据
10
序 号 归 档 范 围 保管期限
1局办公会会议记录、纪要
1
局办公会会议记录、纪要
永 久
2
局综合性计划、规划、年度目标任
30
务、年度工作总结
3
局年度公路工作会议通知、领导讲
永 久
话、决议、纪要、照片、录音录像带
4
局年度公路工作会议经验交流材料、
30
简报
5
局年度公路工作会议参考材料、小组
10
会议记录
8
局机关文书、保密、档案管理的规
30
定、办法
9
有局以上领导处理的人民来信来访处
30
理意见、结论
11
人大、政协提案交办件
30
13
公路工作专题调研报告
10
14
局《四川公路信息》、《机关工作动
30
态》
办公室
序 号 归 档 范 围 保管期限
机构
关于公路体制改革、政策、法规、条 永 久政 例实施意见
政策研究、经验总结 30
局有关法治建设、行政执法、监督、 永久研 诉讼、复议等通知、报告
《四川公路调研》 30
室 5 公路工作专题调研报告 30
6 拓展工程、第三产业管理办法纪要、 10
通知
机构 序 号 归 档 范 围 保管期限
关于干部、人事工作的方针、政策、 30
本单位及直属单位机构成立、合并、 永 久撤消、更改名称、启用印信的报告、
批复、通知
人 3 局级领导干部的审查考核、任免、奖 永 久惩、评级、专业技术职务评定、聘任
的报告、批复、通知
4 一般干部任免、奖惩的报告、批复、 永久通知
事 5 干部职工花名册、统计年报表 永久
6 本单位定编、岗位定员和劳动人事调 永久配(职工调动工作的行政、工资关系
介绍信及存根)
处 7 职工转正定级、职务聘任、复转、安 永久置等的报告、批复
职工探亲、病、伤、残、死亡、抚恤 永久等报告、批复
省交通厅、本局关于工资、津贴、奖 30
励、处罚的规定、办法
一般干部专业技术职称的评定、聘任 永久批复、通知
有局以上领导批复的人民群众来信来 30
访处理意见及决定
机构 序 号 归 档 范 围 保管期限
1 局制定的教育目标任务、工作总结 30
教 2 局编写行业性教材、教学大纲 10
各种岗位培训、教材修订、命题等通 10
育 知
公路系统大中专技工校招生计划、委 30
处 培的通知
职教统计工作年报 30
教育经费的请示、批
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