《会计电算化教程》课件 010.pptxVIP

第十章 库存管理系统 库存管理系统概述 库存管理系统初始设置 库存管理系统日常业务处理 第一节 库存管理系统概述 一、库存管理系统主要功能 库存管理系统主要功能包括了收发存业务处理、库存控制及查询分析等功能。 1．收发存业务处理 库存管理系统日常业务主要是对采购管理系统、销售管理系统及存货核算系统填制的各种出入库单据进行审核，并对存货的出入库量进行管理，同时还可以处理仓库间的调拨、盘点、组装拆卸和形态转换等业务。 2．库存控制 库存管理系统提供了批次跟踪、保质期管理、委托代销商品管理、不合格品管理、现存量管理和安全管理等，可以对超储、短缺、呆滞积压、超额领料等情况进行报警。 3．查询分析 库存管理系统提供了库存账、批次账、货位账等各类账表的查询功能，同时还提供了各类统计表及储备分析的查询功能。 二、库存管理系统与其他管理系统关系 库存管理系统可以和采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统集成使用、也可以单独使用。库存管理系统与其他系统的主要关系如图所示。 库存管理系统与其他系统的关系 库存管理系统与采购管理系统：库存管理系统可以参照采购管理系统的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况传递到采购管理系统。采购管理系统向库存管理系统提供预计入库量。 库存管理系统与销售管理系统：根据选项设置，销售出库单可以在库存管理系统中参照销售管理系统的发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报生成；也可以在销售管理系统中生成后传递到库存管理系统，在库存管理系统中进行审核。销售管理系统为库存管理系统提供预计出库量，库存管理系统为销售管理系统提供可用于销售的存货的可用量。 库存管理系统与存货核算系统：库存管理系统为存货核算系统提供各种出入库单据。在存货核算系统中可以对库存管理系统中填制的入库单进行单价和金额的填制或修改，并对出入库单进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。存货核算系统为库存管理提供出入库成本。 第二节 库存管理系统初始设置 一、基础设置 在应用库存管理系统之前，首先要对基础档案进行设置或维护，包括编码分类设置（存货、地区、供应商、客户等），基础档案设置（存货、仓库、货位、部门、职员、供应商和客户等）及产品结构、成件套等其他基本设置。 大部分基础设置已在总账及各子系统的基础设置中完成，在此可以共享设置完成基础信息，如需对基础信息进行修改，其操作可参见前面章节的相关内容。 二、选项设置 在使用库存管理系统之前，企业还需根据自身的业务范围和应用模式设置适合本企业的业务处理规则，因此需要对库存管理系统选项进行设置。 选择【库存管理】→【初始设置】→【选项】菜单，打开“库存选项设置”对话框，如图所示。 库存选项设置包括通用设置、专用设置、可用量控制和可用量检查四个选项，用户可根据企业的实际情况进行相应设置。 销售选项设置 三、期初数据录入 库存管理系统期初数据录入是在应用库存管理系统处理业务之前，将各种存货的期初结存数录入系统并进行审核，其中包括了期初结存和期初不合格品的录入。 1．期初结存 （1）选择【初始设置】→【期初数据】→【期初结存】菜单，打开“库存期初数据录入”窗口。 （2）在仓库下拉列表中选择存货仓库类型，如“材料库”，单击【修改】按钮。 （3）单击【选择】按钮，打开“选择存货”窗口，选择需录入期初数据的存货，如图所示，单击【确定】按钮，在“期初结存”表中显示该存货信息。 选择存货 （4）输入数量、单价等存货信息，如图所示，单击【保存】按钮，单击【审核】按钮，完成审核后退出。 录入期初结存 2．期初不合格品 如果期初有未处理的不合格品结存量，应以不合格品记录单的形式录入。期初不合格品记录单可进行不合格品处理。 选择【期初数据】→【期初不合格品】菜单，打开“期初不合格品单”窗口，如图所示，录入期初不合格品数据。 期初不合格品单 第三节 库存管理系统日常业务处理 日常业务处理包括入库业务处理、出库业务处理和其他业务处理等。 一、入库业务处理 入库业务处理主要是对各种入库业务进行单据的填制及审核，其中包括了采购入库单、产成品入库单和其他入库单。 1．采购入库单 在库存管理系统中，采购入库单是采购人员将采购回的货物交到仓库，由仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号后填制的采购入库单。 采购入库单可以直接填制，也可以参照采购订单、采购到货单生成。填制采购入库单的方法如下。 （1）选择【入库】→【采购入库单】菜单，打开“采购入库单”窗口。 （2）单击【增加】按钮，输入采购入库单信息，如图所示。 （3）单击【保存】按钮，单击【审核】按钮，完成对单据的审核。 采购入库单 2．产成品入库单 产成品入库单一般指工业企业自制半成品、产成品验收入库时所填制的入库单据。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。产成品一般在入库时无法