系统分析与需求分析.pptxVIP

系统分析任务：汇总系统调查中所得文档资料，对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。内容：1、业务和数据的流程是否通畅，是否合理；2、数据、业务过程和实现管理功能之间的关系；3、老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是 否具有可行性等；确定用户的需求及其解决方法。目的：可行性分析要求与环境调查问题书面材料技术可行性经济可行性社会可行性评审审批可行性分析与计划报告需求分析（详细调查）1、原则： 1）自顶向下； 2）用户参与； 3）工程化； 4）全面与重点相结合； 5）友善的工作方式2、调查范围 1）组织机构与功能业务；2）数据和数据流程 3）业务流程； 4）决策方式及过程 5）可用资源与限制条件 6）现存问题及改进3、调查方法 1）召开调查会 2）访问 3）发调查表 4）参加业务实践组织结构与功能分析厂 长1、组织结构图工厂管理委员会经营部生产部后勤部宣教部厂长工作部企业管理处厂长办公室计划统计处供应处财务处销售处包装车间设备管理处技术质量处第一生产车间第九生产车间职工食堂厂医务室服务公司生产调度处........................厂办综合计划处统计科小车队企管科质检科计算中心销售管理科成品库市场分析部甲班组乙班组丙班组丁班组党委办公室团委工会职教处人事处图书资料室业务联系部2、组织／业务关系图3、业务功能一览表销售系统管理销售计划管理销售合同管理销售核算管理成品库管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析业务流程分析1、概念 业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。 业务流程图（Transaction Flow Diagram ,简称 TFD ）就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解，是分析业务流程的重要步骤。2、业务流程图的基本符号业务处理功能描述业务处理单位表格／报表制作数据／文件存档收集／处理数据信息传递过程3、业务流程图绘制举例图例说明业务处理单位业务处理描述（本框内容为具体流程）表格制作传递存储收集资料计划处技改处银行计划处银行各部门各单位各部门各单位技改处局领导投资总规划更新改造贷款规模开会讨论审批综合平衡（讨论）正式计划报表各单位上报表下达各单位各部门计划批准各部门各单位上级领导存档数据及数据流程分析本节包括以下三部分内容：1、调查数据的汇总分析2、数据流程分析3、数据字典1、调查数据的汇总分析调查数据汇总分析的主要任务：首先将系统调查所得到的数据分为如下三类：（1）本系统输入数据类（2）本系统内要存储的数据类（3）本系统产生的数据类然后再对每一类数据进行如下三项分析：（1）汇总并检查数据有无遗漏（2）数据分析，即检查数据的匹配情况（3）建立统一的数据字典（1）、数据汇总A、将系统调查中所收集到的数据资料， 按业务过程进行分类编码，按处理 过程的顺序排放在一起B、按业务过程自顶向下地对数据项进行 整理。C、将所有原始数据和最终输出数据分类 整理出来。D、确定数据的字长和精度。（2）、数据分析 数据汇总只是从某项业务的角度对数据进行了分类整理，还不能确定收集数据的具体形式以及整体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度。数据分析的主要内容 U／C矩阵（分析汇总数据的工具） 数据正确性分析 数据项特征分析U／C 矩 阵数据正确性分析数据守恒原理（Principle of Data Conservation): 数据必定有一个产生的源，而且必定有一个或多个用途。在U／C矩阵中： 每一个列只能有一个C； 每一个列至少有一个U； 不能出现空行或空列。数据项特征分析数据的类型以及精度和字长：（这是建库和分析处理 所必须要求确定的）合理取值范围：（这是输入、校对和审核所必须的）数据量：即单位时间内（如天、月、年）的业务量、 使用频率、存储和保留的时间周期等等。 （这是在网上分布数据资源和确定设备存储 容量的基础。）所涉及业务：即U／C矩阵中每一行有U或C的列号。 （业务过程）2、数据流程分析 数据流程分析是把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。 数据流程分析的目的是要发现和解决数据流通中的问题，如：