标书编制培训手册XXXX年.pptxVIP

标 书 编 制 手 册 XXXX有限公司2015年1月熟读招标文件现场勘查审核工程量、提答疑分工、编制目录、组卷及格式要求标书内容编制定时召开碰头会，解决过程问题及汇报进展情况初稿形成、标书自审专业交叉审核(自审)、总体审核、专家审核、副部长/部长审核修改完善、检查打印装订、检查 一、技术标编制基本流程图二、编制准备2 .1 标书购买之前2.1.1 收集外围资料（由区域经营人员提供）工程建设的基本情况，包括新建、改、扩建工程，特殊地理环境条件、前期施工单位，工程进展情况等工程投资来源及规模设计单位及设计水平发包方式，可能的分包甲供设备及主材招标情况可能采用的评标办法业主的关注及意向潜在竞争对手情况等2.1.2 准备内业资料重点准备专业领域内技术方案及特殊工艺方法及措施针对特殊情况如风沙、台风、洪涝等，所采取的特殊措施业主和当地政府相关文件规定相关类似工程投标文件可能采用的评标办法2.1.3 配合商务资格前审向商务提供资审技术资料配合商务满足拟派项目主要人员和拟列项目业绩及内容的资审要求符合性工作对资审投标文件进行检查2.2 标书购买之后2.2.1 熟读标书，现场勘查2.2.1.1 熟读标书与商务人员核对招标文件册数和电子文档，做到不遗漏，及时更新认真看招标文件，至少通读2-3遍，重点地方做好标记关注工期、质量、安全、环保、文明施工、机械仪器仪表要求重点关注评分办法，技术标编制要求，组卷要求关注合同条款，业主所关心事项关注所有特殊要求、承诺、废标条款等2.2.1.2 工程量复核认真复核标书内列明的工程量，注意工程量清单与设备材料数量、单位是否相符统计图纸工程量，与工程量清单核对重点关注工程项目是否有遗漏，工程数量是否有错误向报价人员、物资询价人员交底，包括分项工程、措施项目在实际工程中可能发生的增减量2.2.2 重难点问题征询尽可能先拟一些问题，包括基于编制人员知识面局限性难以理解的问题，征询工程施工特点和在项目实施中思考可能会碰到的重难点情况等将招标文件和问题发给公司内部有关专家和相关技术人员向专家和相关技术人员征询建议或要求时，要明确回复的时间，没时间或明确不回复要及时向上层反映。2.2.2 提答疑根据招标文件拟出质疑，尽可能要求解决发现的问题提出的疑问要没有歧义，意思清楚明了运用一些质疑技巧，以有利己方的原则提出质疑考虑可能出现的回复歧义，可采取自问自答方式答疑时间过后发现的重要质疑，从解决问题的角度出发可以向招标单位再次质疑提出的质疑及时发给商务人员汇总，考虑留出讨论修改质疑的时间收答疑由商务人员负责，收到答疑后打印出来首先认真阅读三、编制目录、组卷及格式要求3.1 组卷按照招标文件的要求组卷，要与商务、报价、物资人员商议如何分册，一般按照投标文件的编写页数多少来定，双面打印每本不超过400页为宜其中册封和卷封由商务人员负责打印是否双面打印根据招标文件和答疑要求定，无要求且页数较少时一般采用单面打印，便于换页建议厂家资料单独成册，提供一份（必要时质疑），注意是否需提供实物样品3.2 编制目录按照招标文件规定的目录及内容要求定目录大框架尽量将评标办法中评审内容列为目录（１~３级）将突出自己写的特色亮点内容列为目录（１~３级）为了保持工作的一贯性，避免遗漏，提高速度，特别对目录、内容没有要求的标书，编制目录要参考已投过的相关标书或各专业的样板标书3.3 格式招标文件中有要求的按招标文件执行，没有要求时，格式的制定主要以整体合稿、美观、方便操作为宜目录级别用样式设为自动目录，一般4-5级为宜，其它用如（1）、1）、A、a等文档格式、页眉页脚及图表格式设置等由技术负责人统一确定，同时发给商务，便于文档合稿，是否需要页眉以实际情况而定四、内容编制4.1 编制要求内容编制过程中牵头人要定期召开碰头会，掌握工作进展情况和牵头解决各种问题，需要领导解决的及时汇报并将处理结果反馈到每个人。施工组织设计的所有切入点内容都是围绕本工程的设计特点及施工项目管理特点进行方案阐述和重难点内容详细描述，另外内容要对招标文件全面响应。商务、报价、物资的所有工作都要以技术牵头，组成一个高效的团队。熟练使用下列软件：WORD、EXCEL、PROJECT、VISCO、梦龙、P3项目管理、AUTOCAD、PDF转换软件等。随时根据业主的答疑及补疑调整内容。4.2 技术部分包括但不限于4.2.1 编制依据 主要编制依据包括但不限于以下内容：招标文件、设计资料、答疑等招标人提供的相关资料；政府发布的相关工程现行设计、施工、验收所采用的规范、规则、标准，工程建设标准强制性条文和本工程相关的其他行业标准、规范、规则等；国家和部门颁布的有关法律、法规、条例、细则，当地政府颁布的有关法规、条例及行业和部门规章制度；业主所属部门制定的有关管理文件；我方拥