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文电管理系统的设计与开发方案 、设计方案结构分析 1数据表结构图 二维表索引拓扑图 创建该索引关系时要注意其级联关系，其级联关系是否级联添加和级联删除等，将影 响到系统后期的制作过程和效果等，如图 5-3所示。 图5-3二维表索引拓扑图 3?系统结构图 系统结构图就是整个系统内部的表、查询、窗体及报表它们之间的关系图，这对后期 制作和后期维护有很大的帮助，可以节约制作的时间和减少错误创建数据库不必要垃圾查 询、窗体或报表而造成沉滞问题，给数据库系统减肥。 这里我给“海南万和学院水电管理系统”分成主体和输出两大部分进行分析该系统结构：（圆框的代表数据表和查询表、 方框的代表窗体的输出、 平行四边形框代表报表输出） 如图5-4、5-5所示。 图5-4主体结构图水电 初始数据羽入 图5-4主体结构图 水电 初始数据羽入 322 水电管理系统底层表 设计方案设定后就开始制作水电管理系统。 、创建表 该系统数据表制作参数参考“图 5-2数据表结构示意图” 5-6所示:1?“学生表”的“性别”字段参数有所不尽相同，主要是查询处设置如图 5-6所示: 常规蒼闻 显示控件 组合框 钉来源类型 表/■查询 SELECT性訓褊号，性^性別fEOM性;」 ▼ ，二丿 1 列数 2 香 列宽 Ocm 列董行數 8 列恚宽度 限于列震 日 图5-6性别字段的参数设置 2?“学生表”的“班级”字段的查询参数也做了改动，和图 5-6雷同。如下图5-7所 示。 常规查阅 显示揑伴 行乘源类型 存来源 绑定列 组含框 .T 表/■查询 SELECT班级一漏生 班级.班级fRDM班顋； 1 2 题??换 标宽烹裘于 列列列列限 百 □ai* S 自討 是 图5-7班级字段参数设置 、创建索引 其索引图如图“图5-3二维表索引拓扑图”所示。注意的是班级表和学生表的关系是 级联参照完整并级联更新删除关系如图 5-8。 图5-8学生表和班级表的关系图 323 主要查询编写简要SQL代码 形成上月水电基本情况表( xingcheng ) : SELECT上月.宿舍号,上月.上月电表,宿舍水电.本月电表,上月.上月水表,宿舍 水电.本月水表 , 宿舍水电 .年月 , 宿舍水电 . 交否 FROM上月INNER JOIN宿舍水电 ON上月.宿舍号= 宿舍水电.宿舍号； 消费情况表 SELECTxingcheng. 宿舍号 , xingcheng. 上月电表 , xingcheng. 本月电表 , xingcheng! 本月电表 -xingcheng! 上月电表 AS 本月用电量 , 宿舍补助 . 宿舍电补助 , 宿舍补助 . 电单 价, IIf((([ 本月用电量 ]-[ 宿舍电补助 ])*[ 电单价 ])0,(([ 本月用电量 ]-[ 宿舍电补 助])*[ 电单价]),0) AS 实际收电费 , xingcheng. 上月水表 , xingcheng. 本月水表 , [ 本月 水表]-[ 上月水表 ] AS 本月用水量 , 宿舍补助 .宿舍水补助 , 宿舍补助 . 水单价, IIf((([ 本 月用水量 ]-[ 宿舍水补助 ])*[ 水单价 ])0,(([ 本月用水量 ]-[ 宿舍水补助 ])*[ 水单价 ]),0) AS 实际收水费 , xingcheng. 年月 , CCur([ 实际收电费 ]/ 宿舍补助 !人数 ) AS 人均电费 , CCur([实际收水费]/宿舍补助！人数)AS人均水费，xingcheng.交否 FROM xingcheng INNER JOIN 宿舍补助 ON xingcheng. 宿舍号 = 宿舍补助 .宿舍号； 宿舍人数查询 SELECT学生表.宿舍号，Count(学生表.宿舍号)AS人数 FROM学生表 GROUP BY学生表.宿舍号，学生表.宿舍号 HAVING((Count(学生表.宿舍号)0); 消费情况表： SELECTxingcheng. 宿舍号 , xingcheng. 上月电表 , xingcheng. 本月电表 , xingcheng！ 本月电表 -xingcheng！ 上月电表 AS 本月用电量 , 宿舍补助 . 宿舍电补助 , 宿舍补助 . 电单 价, IIf((([ 本月用电量 ]-[ 宿舍电补助 ])*[ 电单价 ])0,(([ 本月用电量 ]-[ 宿舍电补 助])*[ 电单价 ]),0) AS 实际收电费 , xingcheng. 上月水表 , xingcheng. 本月水表 , [ 本月 水表]-[ 上月水表 ] AS 本月用水量 , 宿舍补助 . 宿舍水补助 , 宿舍补助 . 水单价 , IIf((([ 本 月用水量 ]-[ 宿舍水补助 ])*[ 水单价 ])0,(([ 本月用水量 ]-[ 宿舍水补助