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时间管理时间管理一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、时间管理的基本法则六、如何做好时间管理敖宾时间管理一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的比较五、时间管理的重要性六、时间管理的基本法则七、高效人士秘笈八、时间管理结束语时间是什么时间对盼望的人来说“实在太短”;时间对恐惧的人来说“实在太长”;时间对痛苦的人来说“实在太慢”;时间对快乐的人来说“实在太快”;时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死;寒蝉——春生复死;海龟——生存500年;松柏树、黄杨树——活数千年人生的每一刹那都是唯一的 天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的,生命诞生的时刻;生命枯萎的时刻;播种的时刻;收成的时刻……以及保持缄默的时刻,挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书 我们是每分钟的主人,否则便是每分钟的奴隶,我们利用时间,否则时间利用我们。 “一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”当他见到他的一位弟子时间管理不善,用白天的时间睡觉的时候,给了那位弟子全方位的否定。可见,一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说:“时间是最高贵而有限的资源。” 1、什么是时间管理时间管理就是管理时间?“管理”时间是不对的,“时间管理”就是“自我”管理“不能自我管理,便什么都不能管理” ——(美)杜拉克2、成功=价值 X 速度2 ( S = V X C2 ) 爱因斯坦:E = MC2(能量=质量X速度2) 提升做事的价值 提升做事的效率3、四代时间管理比较 第一代:备忘录型 第二代:计划与准备 第三代:规划、定位、优先顺序 第四代:以自然为核心、创造高品质生活供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得4、时间的四项独特性 天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的,生命诞生的时刻;生命枯萎的时刻;播种的时刻;收成的时刻……以及保持沉默的时刻,挺身讲话的时刻。第四代时间管理 以自然原则为核心创造高品质生活 罗盘 + 时钟 = 时间管理目标SMARTSpecific 具体的Measurable 可衡量的Achievable 可实现的Relevant 与价值相关的Tractable 可跟进的第四代时间管理 特点: 1、重要的事先做 2、讲求多方面平衡 3、改变思维而非改变行为 4、群策群力高效自我管理4步骤 1、确定角色:重要角色 2、选择目标:针对角色 3、安排进度:7天为一周期 4、逐日调整:留有余地,应付突发高效自我管理的3个重要理念 1、请大家记得:从来没有足够的时间做完一切事情,但是总有时间做完最重要的事情。 2、生活的最高境界是接受一切。 3、永远记得:我是一切事物的根源,任何的事情先从自身找原因。时间管理的基本法则 法则1:80/20原则 克服常见误区: 面面俱到——都想做好 完全主义——都想做完 平均分配时间和精力— —主次不分法则2:ABC法则A:必须做,有价值。列出A1,A2,A3。B:应当做,但后果不会很严重。C:做了更好,不做也不会有不良后果。D:可以委托别人做。E:不用管。鸡毛蒜皮的事情。反省自己的时间安排 1、随时记录你一天的时间安排 2、反省每一件事情的意义 3、哪些是真正重要的? 4、哪些是可做可不做? 5、哪些可以委托他人做?法则3:排列优先次序 时间管理矩阵 重 要 B: 准备、计划 A:紧急状况 人际关系的建立 迫切问题 自身能力的提升 限期完成 不 突发事件 紧 紧 急 急 D:忙碌琐碎的事 C:干扰性来访来电 处理文件等函件 某些会议 电话 迫在眉睫的急事 浪费性时间 符合别人期望的急事 逃避性活动 不重要 ‘重要’与‘紧要’之区别 重要 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲压力人 危机 急迫
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