时间管理培训教材.pptxVIP

第十章 时间管理;;诸位毕业同学： 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。?　 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。?　 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。?　 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？?　　;　 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。?　 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。?　 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！?　 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。?　 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。?　 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 ;2、时间的基本特性; ■概念 —— 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。;时间管理是什么?;懒惰的青蛙;;改变拖延习惯——拖延必付出代价;认识全球首富—巴菲特;;一生时间统计：;一生时间开支统计;刷新观念一;时间管理不是什麼?;时间管理是什么?;刷新观念二;我们为何忙乱？; ; 14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招???主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。 　 17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。;——对自己工作时间的分析; 请回忆记录自己昨天一天的活动，包括所想所作的事(从起床到晚安)。;生活中有10大窃贼每天都在偷我们的时间;学会时间管理的方法与原则; 一;第一代时间管理法--1;第二代时间管理法--1;第三代时间管理法--1;第四代时间管理法----科学个人管理;二、时间管理的原则; 大学生须有一个明确的个人计划，列一张清单，把一年中所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切分。具体可分为 （一）以学年为单位的时间管理 （二）以学期为单位的时间管理 （三）以月为单位的时间管理 （四）以星期为单位的时间管理 （五）以天为单位的时间管理 此外时间管理还必须应付意外的不确定的事情发生。 需注意三点： 一是每项计划都留有多余的预备时间；二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作；三是另准备一套应变计划。;著名的管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按重要和紧急两个不同的程度时行了划分，分为四个象限： （一）即紧急又重要： 重要性是指人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等，紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。 扩展阅读，看看柯维的“震憾“实验。 （二）重要但不紧急： 成功者花最多的时间，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。 （三）紧急但不重要的事情： 有时间就做，没有时间就暂缓 （四）既不紧急也不重要的事情： 可做可不做，可以推掉。 ;Ⅳ第四象限 不紧急 不重要;时间“四象限”法示意图;20%的工作占整个工作80%的价值 集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作;20/80定律是由19世纪意大利经济学家帕累托提出来的。它提示我们发现关键少数，在这上面要