第4章 函数的应用（1）.pptxVIP

函数的应用;目录;Excel 2016中含有丰富的内置函数，可以方便用户进行数据处理。 为了查看菜品营业额，在某餐饮店2016年的【9月1日订单详情】工作表中，分别使用公式和函数计算菜品的总价，再采用引用单元格的方式完善【9月1日订单详情】和【9月订单详情】工作表。 公式是工作表中用于对单元格数据进行各种运算的等式，它必须以等号“=”开头，而一个完整的公式通常由运算符和操作数组成。在Excel中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。;采用输入公式的方法，在【9月1月订单详情】工作表中计算每个订单的菜品总价，具体操作步骤如下。 （1） 输入“=” 单击单元格E4，输入等号“=”，Excel就会默认用户在输入公式，系统的状态栏显示为【输入】，如图所示。;（2） 输入公式 因为总价等于价格乘以数量，所以在等号后面输入公式“26*1”，如图所示。;（3） 确定公式 按下【Enter】键，Excel 2016就会计算出26乘以1的值为26，按照步骤（2）的方法计算所有的总价，结果如图所示。;在输入公式时，可能会出现输入错误，此时单元格会显示相应得错误信息。常见的错误信息及其产生原因如表所示。;Excel 2016函数按功能的分类如表所示;Excel 2016函数按功能的分类如表所示 ;如果对所输入的函数的名称和相关参数不熟悉，那么可以选择通过【插入函数】对话框输入函数。采用插入PRODUCT函数的方法，在【9月1日订单详情】工作表中计算每个订单的菜品的总价，具体操作步骤如下。 （1） 打开【插入函数】对话框 选择单元格E4，在【公式】选项卡的【函数库】命令组中，单击【插入函数】图标，如图所示，弹出【插入函数】对话框。;（2） 选择函数类别 在【插入函数】对话框的【或选择类别】下拉框中选择【数学与三角函数】，如图所示。;（3） 选择函数 在【选择函数】列表框中选择【PRODUCT】函数选项，如图所示，单击【确定】按钮。 也可以在【搜索函数】文本框中输入需要函数所做的工作，然后单击【转到】按钮即可在【选择函数】文本框中显示所需函数。 如果对所输入的函数的名称和相关参数不熟悉，那么可以在【插入函数】对话框的【选择函数】列表框下方查看函数与参数的说明。;（4） 选择列表区域 弹出【函数参数】对话框，单击【Number1】文本框右侧的 按钮，选择当前工作表的C4单元格，单击 按钮回到【函数参数】对话框，单击【Number2】文本框右侧的 按钮，选择当前工作表的D4单元格，单击 按钮回到【函数参数】对话框，如图所示。;（5） 确定设置 单击上图中所示的【确定】按钮即可输出PRODUCT函数计算订单的总价，用同样的方法计算剩余订单的总价，得到的效果如图所示。;如果熟悉函数的名称和相关参数，那么可以使用较为方便快捷地手动输入函数方法，注意手动输入时函数的符号都要在英文状态下输入，手动输入PRODUCT函数的操作步骤如下。 （1） 输入函数 选择单元格E4，手动输入求和函数“=PRODUCT(26,1)”，如图所示。 （2） 确定函数 按下【Enter】键即可计算订单的总价，用同样的方法计算剩余的总价。;单元格的引用是公式的组成部分之一，其作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域。常用的单元格引用样式及其说明如表所示。 常用的引用方式有相对引用、绝对引用、三维引用和外部引用这四种。;当计算所需的数据太多时，在每个单元格中输入公式和函数会耗费大量时间，此时可以考虑使用引用单元格的方式输入公式和函数，并用填充公式的方式输入剩余的公式。 在【9月1日订单详情】工作表中，使用相对引用的方式计算菜品总价，具体操作步骤如下。;（1） 计算一个总价 选择单元格E4，输入“=C4*D4”，按下【Enter】键，计算结果如图所示。;（2） 选择填充公式的区域 单击单元格E4，将鼠标指向单元格E4的右下角，当指针变为黑色且加粗的“+”指针时，单击左键不放开，拖动鼠标向下拉到单元格E13，如图所示。;（3） 填充公式 松开左键，单元格E4下方的单元格会自动复制公式，但引用的单元格会变成引用相对应的单元格，例如单元格E5的公式为“=C5*D5”，设置效果如图所示。 也可以在步骤（2）中当指针变为黑色且加粗的“+”指针时，双击左键，单元格E4下方的单元格会自动复制公式直到遇到空行停止。这种方法适用于填充较多的公式时使用。;在【9月1日订单详情】工作表中用绝对引用（即在引用单元格名称前加上符号“$”）的方式输入订单的日期，具体操作步骤如下。 （1） 输入公式 选择单元格F4，输入“=$F$2”，如图所示，按下【Enter】键。;（2） 填充公式 单击单元格F4，将鼠标指向单元格F4的右下角，当指针变为黑色且加粗的“+”指针时，双击左键，单元格F4下