第2章 外部数据的获取.pptxVIP

外部数据的获取;;常见的文本数据的格式为TXT和CSV。以“客户信息.txt”数据和“客户信息.csv”数据为例，在Excel 2016中获取文本数据。在Excel 2016中导入“客户信息.txt”数据的具体操作步骤如下。 （1）打开【导入文本文件】对话框 新建一个空白工作簿，在【数据】选项卡的【获取外部数据】命令组中，单击【自文本】图标，如图所示，弹出【导入文本文件】对话框。;（2）选择要导入数据的TXT文件 在【导入文本文件】对话框中，选择“客户信息.txt”文件，如图所示，单击【导入】按钮，弹出【文本导入向导-第1步，共3步】对话框。;（3）选择最合适的数据类型 在【文本导入向导-第1步，共3步】对话框中，默认选择【分隔符号】单选框，如图所示，单击【下一步】按钮，弹出【文本导入向导-第2步，共3步】对话框。;（4）选择合适的分隔符号 在【文本导入向导-第2步，共3步】对话框中，勾选【Tab键】【空格】复选框，系统会自动勾选【连续分隔符号视为单个处理（R）】，如图所示，单击【下一步】按钮，弹出【文本导入向导-第3步，共3步】对话框中。;（5）选择数据格式 在【文本导入向导-第3步，共3步】对话框中，默认选择【常规】单选框，如图所示。;（6）设置数据的放置位置并确定导入数据 单击上图中所示的【完成】按钮，在弹出的【导入数据】对话框中默认选择【现有工作表】单选框，单击 按钮，选择单元格A1，再单击 按钮，如图所示，单击【确定】按钮。 导入数据后，Excel会将导入的数据作为外部数据区域，当原始数据有改动时，可以单击【连接】命令组的【全部刷新】图标刷新数据，此时Excel中的数据会变成改动后的原始数据。;在Excel 2016中导入CSV文本数据的步骤与导入TXT文本数据的步骤类似，导入“客户信息.csv”数据的具体操作步骤如下。 （1）打开【导入文本文件】对话框 新建一个空白工作簿，在【数据】选项卡的【获取外部数据】命令组中，单击【自文本】图标，弹出【导入文本文件】对话框。;（2）选择要导入数据的CSV文件 在【导入文本文件】对话框中，选择“客户信息.csv”文件，如图所示，单击【导入】按钮，弹出【文本导入向导-第1步，共3步】对话框。;（3）选择最合适的数据类型 在【文本导入向导-第1步，共3步】对话框中，默认选择【分隔符号】单选框，如图所示，单击【下一步】按钮，弹出【文本导入向导-第2步，共3步】对话框。;（4）选择合适的分隔符号 在【文本导入向导-第2步，共3步】对话框中，勾选【Tab键】【逗号】复选框，如图所示，单击【下一步】按钮，弹出【文本导入向导-第3步，共3步】对话框。;（5）选择数据格式 在【文本导入向导-第3步，共3步】对话框中，默认选择【常规】单选框，如图所示，单击【完成】按钮。;（6）设置数据的放置位置并确定导入数据 单击获取TXT文本数据中步骤（5）中的图所示的【完成】按钮，在弹出的【导入数据】对话框中默认选择【现有工作表】单选框，单击 按钮，选择单元格A1，再单击 按钮，如图所示，单击【确定】按钮。;;Excel 2016可以获取外部数据库的数据，如MySQL、Access等，但在此之前需新建数据源并进行连接。以MySQL数据库为例，会员信息存在“data”数据库的“info”表中，需要新建与连接一个MySQL数据源，而后在Excel 2016中导入“info”数据。 新建与连接MySQL数据源的具体操作步骤如下。;（1）打开【ODBC数据源管理程序（64位）】对话框 在电脑【开始】菜单中打开【控制面板】窗口，依次选择【系统和安全】→【管理工具】，弹出【管理工具】窗口，如图所示。 ;双击上图中的【ODBC数据源（64位）】程序，弹出【ODBC数据源管理程序（64位）】对话框，如图所示。 如果是64位操作系统的计算机，那么选择【ODBC数据源（32位）】或【ODBC数据源（64位）】程序都可以。如果是32位操作系统的计算机，那么只能选择【ODBC数据源（32位）】程序。;（2）打开【创建新数据源】对话框 在【ODBC数据源管理程序（64位）】对话框中单击【添加】按钮，弹出【创建新数据源】对话框，如图所示。 ;（3）打开【MySQL Connector/ODBC Data Source Configuration】对话框 在【创建新数据源】对话框中，选择【选择您想为其安装数据源的驱动程序】列表框中【MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver】，单击【完成】按钮，弹出【MySQL Connector/ODBC Data Source Configuration】对话框，如图所示，其中每个英文名词的解释如下。;上图中的各文本框含义解释如下。 Data Source