第3章 数据处理.pptxVIP

数据处理;;在Excel中，编辑的数据一般会有特定的顺序，当查看这些数据的角度发生变化时，为了方便查看，常常会对编辑的数据进行排序。 在【订单信息】工作表中，为了方便查看每个会员的订单数据，需要对会员名进行升序排序；为了方便查看每个会员消费的店铺，需要再根据店铺名进行降序排序；为了方便查看各店铺的所在地，需要根据店铺所在地进行自定义排序。;在【订单信息】工作表中根据会员名进行升序的方法有两种。第一种方法的具体操作步骤如下。 （1）选择单元格区域 在【订单???息】工作表中，选择单元格区域B列，如图所示。 ;（2）打开【排序】对话框 在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【排序】图标，如左图所示。弹出【排序提醒】对话框，如右图所示，单击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。;（3）设置主要关键字 在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击 按钮，在下拉列表中选择【会员名】，如图所示。 ;（4）确定升序设置 单击上图中所示的【确定】按钮即可根据会员名进行升序，设置效果如图所示。;第二种方法快捷简便，具体操作步骤如下。 （1） 选择单元格 在【订单信息】工作表中，选择“会员名”字段下面任一非空单元格，例如单元格B3。 （2） 设置升序 在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击 图标即可根据会员名进行升序。;在【订单信息】工作表中先根据会员名进行升序，再将相同会员名的订单根据店铺名进行降序，具体的操作步骤如下。 （1）选择单元格 在【订单信息】工作表中，选择任一非空单元格。 （2）打开【排序】对话框 在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【排序】图标，如根据单个关键字排序步骤（2）中的第一张图（左图）所示，弹出【排序】对话框。;（3）设置主要关键字 在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击 按钮，在下拉列表中选择【会员名】，如图所示。;（4）设置次要关键字及其排序依据和次序，具体操作如下。 单击上图中所示的【添加条件】按钮，弹出【次要关键字】栏，在【次要关键字】栏的第一个下拉框中单击 按钮，在下拉列表中选择【店铺名】 在【次序】下拉框中单击 按钮，在下拉列表中选择【降序】，如图所示。;（5）确定多个排序的设置 单击上图中所示的【确定】按钮即可先根据会员名进行升序，再将相同会员名的订单根据店铺名进行降序，设置效果如图所示。;在【订单信息】工作表中根据店铺所在地进行自定义排序的具体操作步骤如下。 （1） 创建一个自定义序列为“珠海,深圳,佛山,广州”。 （2） 选择单元格。在【订单信息】工作表中，选择任一非空单元格。 （3） 打开【排序】对话框。在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【排序】图标，弹出【排序】对话框。 （4） 设置主要关键字及其次序，具体操作步骤如下。 在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击 按钮，在下拉列表中选择【店铺所在地】;在【次序】下拉框中单击 按钮，在下拉列表中选择【自定义序列】，如图所示，弹出【自定义序列】对话框。;（5）选择自定义序列 在【自定义序列】对话框的【自定义序列】列表框中选择自定义序列【珠海,深圳,佛山,广州】，如图所示。;单击上图中的【确定】按钮，回到【排序】对话框，如图所示。;（6）确定自定义排序设置 单击上图中所示的【确定】按钮即可根据店铺所在地进行自定义排序，设置效果如图所示。;;筛选是一种可快速查找出目标数据的方法，因此在面对大量的数据时，可通过筛选找出所需数据。 为了筛选指定内容的店铺所在地、会员名和店铺所在地和消费金额两者的结合，需要在【订单信息】工作表中，分别根据颜色筛选出店铺所在地为珠海的数据；会员名为“张大鹏”和“李小东”的数据；店铺所在地为“深圳”且消费金额大于1200元的数据；店铺所在地为“深圳”或消费金额大于1200元的数据。;在【订单信息】工作表中筛选出店铺所在地为珠海（单元格颜色为蓝色），具体的操作步骤如下。 （1）选择单元格 在【订单信息】工作表中，选择任一非空单元格。;（2）选择【筛选】图标 在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【筛选】图标，此时【订单信息】工作表的字段名旁边都显示有一个倒三角符号，如图所示。;（3）设置筛选条件并确定 单击“店铺所在地”字段的倒三角符号，在下拉菜单中选择【按颜色筛选】命令，如图所示。;单击上图中蓝色图标即可筛选出店铺所在地为珠海（单元格颜色为蓝色）的数据，设置效果如图所示。;在【订单信息】工作表中筛选出会员名为“张大鹏”和“李小东”的数据，具体的操作步骤如下。 （1）选择单元格 在【订单信息】工作表中，选择任一非空单元格。;（2）打开【自定义自动筛选方式】对话框 在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【