项目部综合办公室工作计划总结.pdfVIP

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  • 2021-07-14 发布于上海
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工程项目办公室工作竣工总结 历经三个月紧张繁忙的时间, 由我公司承建的 xx 在全体职工顽强拼搏、 不懈努力下顺利 完成全段施工任务。 项目部办公室也在各部门的支持和配合下, 勤奋踏实地完成了本职工作, 顺利完成了领导交办的各项任务,在各方面都有所提升,为办公室各项工作打下了良好的基 础。 一、办公室人员配备情况: 项目部高峰期办公室现人员配备如下:司机 6 人、厨师 3 人、帮厨 2 人、保洁 1 人,后 勤人员共计 12 人;办公室主任 1 人、综合干事 1 人、总务 1 人,管理人员共计 3 人; xx 项 目高峰期办公室人员配备共计 15 人。 项目部现有人员配备如下:司机 3 人、厨师 2 人、保洁 1 人、后勤人员共计 6 人;办公 室主任 1 人、综合干事 1 人、总务 1 人,管理人员共计 3 人; xx 项目现有人员 9 人。 工作总结: 在项目领导的高度重视理解及充分支持下,在各部室紧密合作,相互促进下,项目办公 室工作取得了较好的成绩。 1 、明确岗位职责,完善规章制度: 为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际情况,从 抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了《项目部管理制度》 、《办公室管理制度》 等规章制度,并且及时 予以文件形式下发落实,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。 2 、行政用车管理: 我项目高峰期车辆配备共计 8 辆,现有车辆共计 5 辆,办公室加强对车辆的管理,并合 理分配。并对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,三个月没有发生一起交通事 故。 3 、顺利完成项目收发文管理: 加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将文件资料进行了档 案清理分内工作,并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅,同时认真对全项目各类 文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将重要的来文及时送到相关领导批 阅,并根据领导批示及时办理、传阅,做到了高效快捷,避免造成延误和遗失。及时高效的 做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、 保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。 4 、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性: 及时维护项目部的公共设施,及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。我项目 部食堂目前要供应 46 人日常用餐, 项目部员工平均每月会餐 1 次。 目前为止未有一起食物中 毒现象发生,项目大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。 5 、做好人事、工资、档案管理工作: 对到项目部报到的职工做好资料登记,并将人事调令统计完善后交予项目财务,以便财 务清算工资,人事变动及时上报公司人力资源 部,档案管理规范有序,有效促进了我项目部整体工作质量的提高。 回顾这三个月来的工作,我们办公室之所以能够较圆满地完成工作任务,主要与以下几 个方面密切相关: 6 、积极主动完成对外沟通协调工作: 项目进场初期,办公室主动出击、全面协调,用实际行动及坚持不懈的跟进,在协调地 方城管、安检、街道办、交警交管等各方社会关系中,取得了较好的成绩,为项目后期施工 少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。 在总结成绩的同时, 还应看到存在的不足, 目前还存在着对项目办公室工作了解不全面, 有些工作思想上存在应付现象,学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还 有差距,工作不够深透 , 工作方法上还有待改进等诸多现象。 二、下一步的打算: 在接下来的工作中,办公室工作应围绕“强化服务意识、提高服务质量”为中心,积极 主动寻求多方突破, 在保持前期工作较好面的同时, 取长补短、 不断完善, 力争走向新台阶。 (1)办公室将积极适应新形势的要求, 紧紧围绕办公室工作, 尽善

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