教你在工作中管理时间.pptxVIP

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我们是每分钟的主人,否则便是每分钟的奴隶; 教你在工作中管理时间 Time Management 什么是时间管理? 为什么要管理你的时间? 如何进行时间管理? 课程目标 时间的定义? 时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数 时间是事件发生到结束的时刻间隔 爱因斯坦说时间和空间是人们认知的一种错觉 大爆炸理论认为,宇宙从一个起点处开始,这也是时间的起点 时间是什么? 碎纸机闹钟 把人从美梦中吵醒的闹铃总是令人纠结,不过每天都听同样的铃声难免慢慢就会变得对铃声迟钝甚至充耳不闻。这款闹钟内置了一个小型碎纸机,临睡前您可以将钞票放入其中,如果闹铃响起您不马上清醒过来关闭闹钟的话,碎钞机就会开始运作——粉碎您的钞票。用如此残酷而又疯狂的方式开始一天的生活,保证您分秒也不想赖床,同时还可以深深体会到:时间就是金钱。  如果每天多出来一个小时,你会干什么? 如果一天有25小时 什么是时间管理 ? 时间管理的本质一定时间内事件的分配 时间管理的原因 小 游 戏 赚多少钱才够用 努力地去工作吧,象这样认真地去工作你就永远不会缺钱花... “优秀”员工 要想管理好你的生活: 请先管理好你的时间! 时间管理的原因 1、时间是企业和个人最稀缺的资源之一; 2、有效的时间管理能够帮助我们以最高的效率完成重要的事情,避免压力; 3、有效的时间管理可以减少加班时间,提高个人生活品质 如何进行时间管理  时光大盗  四代时间管理方法  时间管理的核心理念  时间管理的点、线、面  时间管理模型 时 光 大 盗 拖延,犹豫不决 杂乱无章的办公桌, 个人的无序 大脑负担 静 扰 宜家广告 时 光 大 盗 动 扰 同事打扰 电话 会议 传真,电子邮件 管理时间:管好你自己 没有神奇的答案 ! 四代时间管理方法 第一代:备忘录 第二代:时间进程表 一个价值2.5万美元的建议 第三代:轻重缓急 曾经有位效率研究专家艾伊贝·李,他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议,结果查鲁斯因为这个建议给了他一张价值2.5万美元的支票 第三代:轻重缓急 1.不要想把所有事情都做完 永远做重要而又不紧急的事 5.到了晚上,如果你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经 把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做 4.第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情,第一件事做完 后,再做第二件,依此类推 3.每天晚上写出你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列  2.手边的事情并不一定是最重要的事情 第四代:个人管理 我不能因为事业而违背我的个人生活, 因为工作只是生活的一部分,而不是生活 的目标。如果将事业当成终极目标,没有 自我,这样的生活是不完整的。事业成功, 目的是为了给自己更多的生活选择,而不 是放弃属于自己的生活! ________ 王石 价值管理 轻重缓急原则 时间管理的核心理念 掌握世上20%的财富 掌握世上80%的财富 用脖子以下赚钱 用脖子以上赚钱 负面思考者 正面思考者 知识就是力量 行动才有结果 来自20%的事物 来自80%的事物 价值管理原则 集中精力在能获得最大回报的事情上,而不要花费在对成功无益的事情上 冰箱设计的改善 轻重缓急原则 工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作价值矩阵结果 优先矩阵 “MBA”课堂 M2 高度重要 低度紧迫 M1 高度重要 高度紧迫 M4 低度重要 低度紧迫 M3 高度紧迫 低度重要 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵 M2 防患未然 能力提升 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 M1 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 M4 某些信件 浪费时间之事 M3 不速之客 某些电话 某些会议 某些信件与报告 必要而不重要的问题 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵事务分类表 重要性 高 紧迫性 高 工作矩阵结果 M3 缺乏自制力 短视近利 轻视目标与计划 危机处理 M4 无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 M2 有远见,有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 M1 危机处理 压力 筋疲力尽 忙于收拾残局 重要 非紧急 重要 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要 非紧急 非重要 紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 做一个富有成效的工作者 请优先关注M2 (重要但不紧急) 时间管理的点 时间管理要做好,当然从自己做起 个人时间管理 强烈欲望 如果没有活出生命价值的强烈欲望, 那么时间管理将毫无意义; 成功=目标+行动 时间管理是一种人生管理,可以帮助 你完成人生目标,成为梦想实践家。 You can dream it.You c

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