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小外贸公司规章制度
【篇一:中小型外贸公司管理制度】
科技有限公司第一章 人事制度
第一节 招聘制度
一、用人原则:重选拔、重潜质、重道德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年纪、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节 考勤管理制度
一、工作时间
公司每周工作六天,员工每天正常工作时间为 8 小时。其中,周一
至周五:上午 9:00 - 12 : 00 ,下午 13 : 00 - 18 :00 为工作时
间, 12:00 - 13 :00 为午餐歇息。公司可按情况调整作息时间。二、考勤
所有专职员工必须严格恪守公司考勤制度,上下班推行报道。
迟到、早退、旷工
(1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 5 元; 30 分钟以
上 1 小时以内者,每次扣发薪金 10 元;超过 1 小时以上者必须提早办理请假手续,否则按旷工办理。
2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以解雇。
请假 .
1)病假
员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。
员工因患传染病或其他重要疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门审定后,由公司赐予工作安排。
2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人见告部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导批准,报人事部门备案,方可走动工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
4.出差
1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
2)出差人员原则上须在规准时间内返回,如需缓期应见告部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导署名按出差考勤。
加班
1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合
同》约定标准为基数,以天为单位计算。
2)加班工资按以下标准计算:
3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
5)公司推行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
考勤记录及检查
1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤正确性负责。
2)人事部门对公司考勤履行检查权,各部门领导对本部门履行检查权。检查分例行检查(每月起码两次)和随机检查。
(3)关于在考勤中故弄玄虚者一经发现,赐予 100 元以上罚款,
情节严重者作解雇办理。
第三节 人事异动
一、调换管理
由调入部门填写《员工内部调换通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调换由总裁(子公司由总经理)批准。
批准后,人事部门应提早以书面形式通知本人,并以人事变动发文通告。
普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4.员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将有关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事查核,评论员工的异动结果。
第四节 薪酬管理
一 、薪酬
原则 :以贡献、能力、态度和责任为分派依据 ,按照按劳分派、效率优先、兼顾公正及可持续发展的原则。
. 适用对象:本公司所有正式员工。
. 薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。
1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技术确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。
3)学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。
4)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。
工资制度
1)年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额=基本工资 +年终奖金。
2)提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额 =岗位固定工资 +绩效工资 +提成工资 +年终奖金。
3)构造工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职强人员、后勤管理人员。工资总额=基本工资+绩效工资。
4)固定工资制。工作量容易权衡的后勤服务人员。
5)计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本工资 +绩效工资 +计时工资。
6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的 70% 发放,试用期内无浮动工资。
5. 公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形
式领取,正式员工以个人银行帐户形式领
取。
薪酬调整根
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