如何提高工作效率之时间管理.pptxVIP

如何提高工作效率——时间管理 1 写在前面的话 用友软件园搬家的故事 姚明做家务的故事 基金狂潮中的思考 2 时间管理的理论与原则 时间管理的步骤与方法 时间管理的工具介绍 讲座日程安排 3 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 时间管理小测试 4 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 时间管理小测试 5 0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！ 16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒， 26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。 计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分 时间管理小测试 6 一年有365天； 其中双休日共_____天； 法定假日_____天； 公司带薪休假_____天； 带薪病假_____天； 实际工作_______天，共______小时; 假定有效工作时间为___%； 全年有效工作时间为________小时。 算算我们的时间 7 一年有365天； 其中双休日共_104__天； 法定假日__11 _天； 公司带薪休假__10__天； 实际工作约240_天，共_1920_小时; 假定有效工作时间为_20-30_%； 全年有效工作时间为_384-576_小时。 算算我们时间？ 算算我们的时间 8 全球调查结果：时间管理无效十大原因 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议 时间管理无效的十大原因 9 时间的价值 可以支配的时间就是财富本身。 ——马克思 世界上最珍贵的东西就是时间。 ——爱迪生 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。 ——伏尔泰 要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ——富兰克林 时间是最高贵而有限的资源。 ——彼德·杜拉克 10 时间的价值 时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。  无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。  有形价值 　时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。 11