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学校保安服务管理制度
1、保安人员保密制度
保安人员原则上只能在工作区内巡查,如需进入办公室或档案室时,必须首先得到工作区相关工作人员的批准。
保安人员在处理日常书报信件收发时,不得偷看其中内容,不能打听信件内容,不得向任何人透露信件的来源及去向。
日常管理中管理服务中心与工作区各部门沟通的各类文字信息,必须分类保管,未经允许不得擅自处理。
对工作区内任何非管理范围内的事情,必须做到不该问的不问,不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说。
公司应加强对所辖保安档案管理工作的领导,把保安档案管理工作列入保安管理工作的重要内容。
设立相应的档案管理部门,配备专职人员和必要的专用库房、装具设备等,对保安档案实行集中统一建表并使用计算机管理。
按规定整理、保管本单位本部门形成的保安档案及有关资料,并做好提供利用。
凡是归档的文件材料需保持文件材料的有机联系,并做到完整、准确、系统。
归档的文件材料应以原件为主,复制的文件必须注明来源单位及时间,字迹工整,图表图像清晰。
形成保安档案的部门负责整理,经检查合格后,双方在移交清单上签字,双方各保留一份。
保安档案管理人员,应建立各类档案总目录、分类目录和微机查询目录等检索工具。
保安档案管理部门要进行保安档案的整理、利用、鉴定、销毁等情况的统计。
凡需销毁的档案,必须经过保安档案所有权人,保安档案管理人员的鉴定,编制销毁清册,提出销毁报告,经相关部门批准,在指定地点销毁。
保安管理的保管档案资料要有专用库房,符合防火、防盗、防尘、防有害生物、防潮湿、防高温等保管要求, 并定期检查档案的保管情况,对破损和褪变的档案要及时修复,确保保安档案的完整与安全。
任何部门或个人不得私自藏匿、隐瞒保安档案,不得私自涂改、伪造、销毁保安档案。
2、人员招聘、录用、离职制度
(1)人员主要来源
公司现有人员来源渠道众多,主要分为:
1)警卫部队复转军人;
2)全国各省市、地区城镇及农村剩余劳动力;
3)前程无忧、智联招聘等网络媒体招聘的 本项目聘用工作人员;
4)中央警卫师、公安院校、海军等专业退转干部。
(2)面试录用程序:
1)本人携带本人身份证原件及复印件、2张近期免冠照片到公司面试
2)填写入职申请表及相关审核资料;
3)面试通过者,提供原籍居委会或村委会出具的无不良记录的证明;
4)办理入职手续,签署劳动合同,经培训合格后到工作岗位报到。
5)所有新聘员工,均须如实填写《员工登记表》,公司将保存员工最新的资料。
6)在个人资料发生变化时,须在一周内通知人力资源部并提交有关证明文件的复印件。
(3)离职程序
1)离职员工应提前一个月提出离职申请,交由项目部负责人审批签字,私自离职员工属于单方违约,人力资源部不予办理手续并保持追究责任的权力。
2)离职时必须按照程序办理离职手续,交还公司财物,包括:安保等工作员手册、制服、标志、钥匙、器材、工具、培训资料、备用金等。
3)离职手续办妥后,人力资源部将为离职员工结算薪金。
4)离职员工如有损坏或丢失公司财物、私打电话形成较高费用等行为,将从其离职薪金中扣除作为赔偿,对于占有公司或客户单位财务不归还者,公司有权报警和向法院起诉。
3、人员素质、纪律要求
1)实行军事化管理,每个队员必须服从命令、听从指挥、服从管理、服从调动不得在外过夜。
2)坚守岗位,尽守职责,不迟到不早退、不旷岗。
3)廉洁奉公,不徇私情、不贪污受贿、不侵犯群众利益。
4)执行任务时要着制服,仪表整齐,举止端正。
5)不得弄虚作假,不欺上瞒下。
6)严禁队员赌博、传看黄色书刊及淫秽录像。
7)安保等工作员不得非法剥夺限制他人的人身自由,无人身搜查权,不得辱骂殴打他人或者教唆殴打他人;
8)对违反治安管理行为的人,有权劝阻、制止和批评教育,但没有对其处罚的权力;
9)对有违法犯罪的嫌疑人,可以监视,并向公安机关或保卫组织报告,但无侦查、扣押、搜查的权力;
10)要礼貌待客,严禁用粗言秽语,讥讽来客或对来客不礼貌,以及因安保等工作服务原因造成来客投诉;
11)爱护区域内各种公共财物,不得故意损坏区域内任何公共财物;
12)严禁工作时间内擅自离开工作岗位;
13)严禁出现危害他人和来客的行为;
14) 本项目聘用工作人员严禁从事第二职业;
15)安保等工作用具严禁用做工作以外用途、不得暴力操作、违规操作,设备有损坏的必须报相关部门;不使用时集中存放,摆放有序;
16)上班时间不喝酒、不吸烟、 不打私人电话,玩游戏等私事,不准在工作岗位上接待亲友,非当值
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