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仓库物资借出管理办法
1. 目 的:
为满足生产或其它部门在正常手续暂不能办理、但又急需用到库房物资的情况下领到货物,采用此规定办理出库手续
2. 适用范围:
适用于库房内原材料、包装辅料等物资
3.权 责:
3.1 物资借用部门:负责“借料单”的填写、审核。
3.2 货仓部:负责物资发放及借出物资的追还工作。
3.3 IQC部:负责退库物资的品质检验、判定及标识。
4. 规 定:
4.1 生产部在产品生产按工单进行埋尾时,或其它部门急需用库房物资进行测验等工作而来不及开立“领料单”(DXC-WRFM-03)时,可以用“借料单”(DXC-WRFM-11)办理库房物资借出手续。
4.2 为便于管理,“借料单”采用如附件格式表格。
4.3 规定“借料单”审批人员必须是物料组组长级或生产课长级以上人员签核,仓库方可借出库房物资。
4.4 借料归还日期为:小批量借料(按工单数的5%以下),从物资借出到归还为一个工作日;大批量借料(工单数的5%以上)归还期限为一个小时。
4.5 借料数量规定:生产部之外的部门借料不得超过50PCS。
4.6 货仓部按借料的先后时间顺序整理“借料单”(DXC-WRFM-11),妥善保管并按规定时间追踪借料部门及时归还所借物资:指办理正规手续的“领料单”(DXC-WRFM-03)或“申补单”(DXC-WRFM-13)顶替归还物资,当所借物资没用完时,开立“物料退仓单”(DXC-WRFM-04),注明良品退仓,货物上帖上“退料标签”,注明退仓日期及退料部门,货物需经IQC检验,以明确货物的品质状态。
4.7 因每月底仓库盘点及月结,规定月底的最后一个工作日不允许借料。
4.8 此规定指深圳爱商精密有限公司之厂内各部门从库房借料,其它外部单位借料不包含此列。
5.记录表格
5.1 “借料单”(DXC-WRFM-11)
5.2 “领料单” (DXC-WRFM-03)
5.3 “申补单”(DXC-WRFM-13)
5.4 “物料退仓单”(DXC-WRFM-04)
附件
借料单
借料部门: 拉别: 借料日期/时间:
物料编码
品名
规格
借料
数量
实借
数量
备注
DXC-WRFM-11
退料标签
退料部门:
拉 别:
退料日期:
物料编码:
品 名:
规 格:
数 量:
领料单
领用车间 年 月 日
编号
名称及规格
单位
数量
单价
总值
分页
备注
请领
实领
财务部门 记帐 保管部门 发料 领料部门 领料
主管 主管 主管
物料申补单
工单号: 型号: 客户: 班别: 拉别: 日期:
分料号
申补数量
实发数量
申补原因
备注
第一联财务 第二联仓库
第三联制造 每四联PMC
过程不良
来料不良
原装短缺
其它
制造部门申补时间: 两部门经手人(制造: 仓库: )
制造部门收料时间: 两部门经批准(制造: 仓库: )
任何人更改必须划线后签名。
物料退仓单
退料部门: 工单号: 型号: 客户:
班别: 拉别: 日期:
分料号
退仓数量
仓库实收数量
退料原因
备注
过程不良
来料不良
良品余料
返修退料
工单更改
其它
退料部门退料时间: 两部门经手人:制造 仓库
仓库收料时间: 两部门批准: 制造 仓库
任何人更改必须划线后签名:
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