人力资源管理规定人力资源的配备.doc

PAGE / NUMPAGES 东莞市智力胶袋有限公司 人力资源管制控制程序 文件编号:ZL-QP-04 修 订 记 录 制 修 订 日 期 DCN NO. 修订内容摘要 页 次 版本 / 版次 总页数 制作 审查 核准 2008/12/20 1 无 A/0 3 晏 小 辉 黄 华 晏 志 强 分发部门： □总经理 □管理者代表 □制造部 □品管部 □工程部 □资材部 □行政部 □业务部 东莞市智力胶袋有限公司 文件编号：ZL-QP-04 文控发行 版本/版次：A/0 人力资源管制控制程序 制作日期：2008/ 页 次：1 目 的 对承担品质管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求并进行培训，以满足规定的要求。 范 围 公司所有人员,包括临时雇用的人员。 职 责 管理部 按时为各部门招聘符合要求的员工；（不可违反法律法规的规定）。 3.1.2 为入住公司内的新员工安排食宿、办理厂证、入职培训、发放工衣等。 负责办理员工入、离职手续； 各部门制定各岗位职责的要求编制《培训计划》。 管理者代表 负责审核《培训计划书》。 总经理 负责批准人力资源需求及《培训计划书》。 定 义（无） 工作内容 人力资源的配备 管理部根据公司组织架构，制订岗位任职要求，对公司员工的入职资格，岗位责任，岗位技术、经验要求等做出规定。 各部门依生产实际情况确定人员需求，并以联络单形式，列出需招聘人员数量，任职要求，交总经理批准后，由管理部统一安排招聘。 管理部对应聘人员实施初级考核，（包括验证身份证真伪），合格后交需求部门进行复核或实操考核。 人事需为每个入职人员建立人事档案，该档案包括：求职申请表、身份证复印件及两张相片等；并对应聘的人员进行初试,初试合格后,交申请用人部门部长面试，面试合格后,方可试工。 人事档案由管理部妥善保管，未经许可，非授权人不得擅自查阅。 人事变更及离职，由管理部负责更新及维护。员工离职后,其人事档案需保留。 培训规划与实施 通过培训等措施,确保各岗位人员理解岗位职责,工作要求,意识到本岗位的重要性。 东莞市智力胶袋有限公司 文件编号：ZL-QP-04 文控发行 版本/版次：A/0 人力资源管制控制程序 制作日期：2008/ 页 次：2 公司根据需要,定期安排各岗位技能培训,公司或部门内部统一组织培训人员应在培训签到表上签到。 每次培训，可采用不同的培训方式进行考核，考核结果一定要入《员工培训档案中》。 培训分类 本公司培训共分为两类：入职培训、上岗培训. 入职培训：新员工入职后，由管理部统一组织入职培训，内容包括：公司简介、厂纪厂规、工资工时、5S管理、品质方针、安全生产知识等。 上岗培训：由部门具有培训资格的人员对新进员工进行上岗培训。内容包括：部门的品质目标、岗位操作技能、工作规程、车间管理制度等。 培训考核 各责任部门应采取相应方式对培训效果进行评估，评估方式：口头考核、笔试、实操。内训一般以60分为合格，并将考核结果记录于培训档案表中，正本交管理部存档。 委外培训之员工，培训考核以相关技术证件作达标准则。 委外培训人员培训结束后,需将学习资料，证书、相关资格证书等交管理部保存。 培训记录保存。 所有员工培训记录均由品管部保存，保存期限依《品质记录管制控制程序》。 专业技能鉴定本公司专业人员范围及其鉴定之标准如下： 电工 国家机构考核后出示证件为准 工程技术 实际操作可行者 制造部主管 实际操作可行者 内部审核员 经过培训并获取证书 工程部主管 实际操作可行者 品管主管 实际操作可行者 司机 国家机构考核后出示证件为准 * 所有专业人员之鉴定结果，均需登录于培训档案表中。 相关文件 《品质记录管制控制程序》  东莞市智力胶袋有限公司 文件编号：ZL-QP-04 文控发行 版本/版次：A/0 人力资源管制控制程序 制作日期：2008/ 页 次：3 相关记录 求职申请表 培训档案表 培训计划表 培训签到表 请假单 员工离职报告表 工作移交单 提报单 外来人员登记表 外宿单 申购单 会议通知单 当日人员出勤状况统计表 联络单 放行条 安全卫生检查评分汇总表 5S评分表 维修联络单 会议签到单 5S检查改善追踪记录表 离职切结书 培训通知单 流程图（无）