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月度职工大会通知 【篇一：对于企业周例会、月度总结例会流程通知】 对于企业周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各职工须遵照履行。 一、周例会 1、 时间：每周一下午 13:30-15:00 （控制在 1.5 小时内） 2、 参与人员：各部门负责人 3、 主持：各参与人员轮流主持 4、 会议流程 会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根 据需要准备好会议需用的设施（电脑，投影仪等）。 ⑤起码提早半 个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反应给会议主持者。 ⑥ 与会人员需提早准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提早安排好会议时间段内所需办理的其余工作。 ⑧手 机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提早一分钟抵达 会议室。 ⑩如有其余新的指示安排，提早见告与会人员。 会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主 持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极讲话， 并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次 会议决议履行情况及本周详细工作计划、安排。 会后：①发放会议 记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准 确，会议中所形成的决议要突出肩负行动的责任人、详细达成时间 及标准。 ②根据会议对履前进行监察、检查、反应。 二、月例会 1、时间：每月三号下午 13:30-15:30 （控制在 2 小时内） 2 、参与 人员：企业全体职工 3、主持：阮总 4、会议流程 会前：同上 会中： 同上 会议内容：①由店长汇报上月商铺整体计划指标达成情况，并由各部分责任人共同汇报在履行计划过程中发现的问题，未（如未达成） 达成的原因，解决方案，详细行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标（包括责任人、详细达成时间、达到标准等） 三、开会注意事项及纪律要求 ①提早做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。 ②如确实有事，提早请假，并提早委托交代安排好自己在会中所需 讲话的内容。 ③开会时应精神饱满，穿着庄重，庄重坐姿，禁止嚼 口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃 窃私语，禁止任意出入（如确实有事，应举手示意，得到主持者同 意后方可出门），应仔细聆听，做好笔记，积极讲话。 ④周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实 际情况提早或顺延。 四、会议记录者要求及注意事项 ①保持高度专注，注意聆听，保证记录正确、有条理，对于不确定 信息，会后确认。 ②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。（会议记录能够用电 子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反应，并仔细查察，特别是 与自己及团队有关的需履行内容，应做好备忘记录，并按照时间节 点达成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报履行情况） ③每个人能够限定讲话时间，到时间了负责提醒。 （会议记录者需要反响快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、 倾听、总结能力，会后要总结，提升） 五、会议主持者要求及注意 事项 ①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的 细节上，应实时引导到内容或议题本身。 ②如果议论变得复杂，出现各样不同的看法时，要根据自己的理解 将各样观点加以概略。 ③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。 ④给每个人表述自己意 见观点的时机。 ⑤每个讲话（或一个议题、议论）结束后加以总结概略，以便形成 决议或达成结论。 ⑥在会议结束时，对已取得的结果进行归纳。如确有必要进一步议论的，能够安排下一次会议。 （会议主持者需要有较强的语言表达能力，聆听能力，对语言内容的归纳、总结、提炼能力，并需要有较强的时间观点，察觉能力，会场控制能力等，所以每次会前要做好充分准备，会后要总结，提升） 附：《会议纪要表》 会议纪要 【篇二： 2015.4 月 8 日全体职工启动大会的通知】 对于 4 月 8 日全体职工启动大会的通知 各团队经理： 2015 年 4 月 8 日（周三），企业在三楼会议室召开 4 月份职工启动 大会，现将详细事宜通知如下： 大会时间： 4 月 8 日 17：00—18： 00 （16 ：50 全体职工出席完成，不允许团队职工请假离场） 二、大会地址：三楼培训室 三、参会人员：信和全体职工 四、会议主题：信和 4 月份全体职工启动大会五、会议内容及会序 1、职工团队挑战赛 2、团队目标提升 3、各团队人力招聘承诺书 六、各团队分工： 1 ：团队挑战赛需要团队经理准备挑战宣言，比如：大家好，我 是 xx ，我们的团队名字是 xx, 我们 4 月份要挑战 xx 团队，我们的挑战宣言是（团队成员一同说） xxx ，我们的挑战基金