横向项目立项流程.docxVIP

横向项目立项流程 1、合同签订盖章 新科研管 理系统 在系统中提交用印申请-进账合同用章，分管院领导审核，翟文老师审核，科 技处负责人审核，打印科研用章审批表。 注：进账合同金额圣20万，如甲方单位同意，由学院负责人审批后，蓋学院的章即可 科技处 合同提交科技处翟文老师，南办218盖科技合同輦 注：项目若招投标.需要法人委托书,请填写法定代表人授权委托书审批表’（负责人、 院领导签章）提交科技处 2、经费到账后立项备案 新科研管 理系统 经费到账后，登录办事大厅-新科研管理系统-横向项U-进账合同新増，录入 项目信息。注：信息录入完整、准确.管理费为5% （若是地调项目，管理费其中有 1%给地调院），合同扫描件PDF±传，文件命名：立项年份+合同名称 学院 负责人所在学院科研秘书进行网上审核，显示“学院通过” 科技处 合同原件交科技处翟文老师,新科研管理系统审核，显示“终审通过”，办理 业务中下载基本信息表, “入账办理”中认领来款，提交翟文老师审核，显示“主管通过” 新科研管 理系统 财务处黄婕老师审核到账，显示“终审通过”打印预览中下载到款通知单 财务管理 系统 登录OA-财务系统（新）-科研管理系统-合同立项申请-合同录入，所属部门 填横向科研”,合同编号与基本信息表中的编号一致。财务状态显示“审核 中”（附件需上传项目基本信息表、经费到账通知单带水印的电子版） 科技处翟文老师进财务系统审核经费，显示“1级审核通过”  财务处 财务黄婕老师审核.通过后财务状态显示“审核完毕，已写入财务系统” 2.二次经费到账 新科研管 理系统 经费到账后在OA新科研管理系统.入账办理中认领到账经费（填写项目财 务编号），裸文老师审核，财务处审核，打印到款通知单, 财务处 经费到账通知单交黄婕老师 注：建议发邮件联系瞿文老师。翟文（南办2143.黄婕（南办112.） 合同模板，法定代表人授权委托书审批表在科技处网站“相关下载” 横向项目结题流程 新科研管 理系统 项目完成后在新科研管理系统，办理业务中提交结项申请，上传电子版项 目验收报告（甲方单位盖章），科技处翟文老师审核、科技处负责人审核， 生成结题报告并打印。将合同、结题报告、项目验收报告到南办218 （）办 理存档，存档填写科研项目档案材料审査报告表、卷内文件目录及卷内情 况说明表、科研文件材料归档范围和移交清单 績效提取 结题后在系统办理业务中提交绩效提取申请，科技处负责人审核通过后， 打印审批单 财务处 结题报告、绩效提取审批到黄婕老师办理绩效提取手续 注：绩效提取，单笔列支至20万元，由项目负责人所在二级单位的审査：20万元v单色列支至50 万元，由学校科技处审核：大于50万元，由分管校领导审批。 科研与科技开发处 2020年11月3日