医药企业学术会议技巧.ppt

;大多数的企业在会议里决定其基本走向…… 花在开会上的时间越来越多…… 开会的频率越来越高…… 每天都在开会，您会开会吗？ ;本课程学习的目标;课程结构;第一部分：会议常识;?开了几个会？ ?为会议花掉多少时间？ ?因为开会达成几项共识？ ?因为开会完成几个结论？ ?因为开会加了多久的班？ ?因为开会失去多少关键时刻？ ?因为开会耽误多少工作？;为什么要开会？ ;开会让您… ?小组面对面沟通 ?众多讯息一次交流 ?融合意见凝聚共识 ?分派工作，公平合理 ;终结无效率的浪费，管理您的会议！;会议成本的计算;2.直接的会议成本;;小组讨论：;会议低效的原因;会议管理流程;一、会前准备;1.明确举行会议的目的;;?不要迟到 浪费时间等于浪费生命，浪费别人的时间等于谋财害命！ ?不要随意推迟和变更开会时间打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此 不能出席会议；还会导致召集部门（人）的威信下降。 ?严格按照议程进行，不要超时;1、参会人员的选择 ?知情者 ?决策参与者 ?执行者 ?重大关系人 ;2、预约参会人员?找出最适宜所有参会人的开会时间。?会议通知（目的、时间、地点）。;?有用的信息提前发布到公告栏里。?提前发放会议资料，让与会者做好准备。?会议结束2-3天内，所有与会者应拿到会议记录。