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新公司管理规定 公司组织架构 董事会 总经理（兼） 业务主管 办公文员 其他 二， 工作职责及岗位说明书 （一）总经理的主要职责与工作任务： 1领导执行、实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯 彻执行。 2、 根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、 建立良好的沟通渠道：定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重 大事宜； 4、 主持集团公司日常经营工作 ：负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对 重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处 理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、 领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作 ：领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审 批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 权力和责任： 权力： 对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任 ： 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标 ： 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 （二）业务主管的主要职责与工作任务 : 1、根据市场发展和公司战略规划，协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划； 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展； 3、全面负责公司产品的销售，制定该业务的阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现； 4、协助上级做好客户的开发与维护，保证与客户保持长期友好的合作关系； 5、制定定期销售分析报告，保证公司对主营业务所需采购的信息来源； 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈； 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系； 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。 9、根据业务发展的需要开发潜在客户； 考核指标 ： 销售额，业务计划达成率，客户投诉满意率，客户满意度，实际回款率，新客户实现率。 （三）行政文员的主要职责与工作任务： 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公设备的管理， 计算机、 传真机、 签字长途电话、 复印机的具体使用和登记， 名片印制等工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语； 对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 8、完成各项勤杂、采购工作。 9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 11、协助主管对人员的招聘。 （按招聘流程） 12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。 13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 14、公司全体工作人员档案的建立与管制。 （电脑化） 15、负责全公司人事异动工作。 （转正 /升职/调动 /降职等手续之办理） 16、公司奖惩手续之办理。 17、对各类资料进行签收，整理并分类归档。 （公司程序文件 /内部联络 /外部联络 /会议资料 / 各类培训资料 / 考勤资料 /奖惩资料 / 人事异动资料等分类整理） 18、每日 / 月对全公司职员的考勤工作。 （每日 / 月之考勤日报表 /每月人力流动统计表 / 请假、放假手续办理 / 平时查卡、监卡 / 加班申请手续等） 19、月底对相关报表的整理并交于财务。 20、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 21、完成主管临时交付的任务。 管理制度 . 考勤制度 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位， 外出办理业务前，须经本部门负责人同意