仓库月底盘点通知盘点前准备工作.docVIP

PAGE / NUMPAGES 恒发寝具有限公司2013年5月份仓库盘点通知 各部门： 为了准确地反映我司库存物资状况，维护物资安全，加强仓库账物卡管理，同时检验ERP数据与仓库实物的一致性，决定于6月1 一：盘点时间 本次盘点时间从2013年6月1日8：00至2013年6月2日21：00 二：盘点范围： 仓库所有成品，半成品，材料，外购件 三：盘点方式： 对所有成品仓库存的产品进行地毡式的全盘。 按区域分布顺序进行盘点。 所有的盘点差异当天完成核对及调账。 四：盘点前准备： 1：采购部门在5月30日下午前通知所有供应商盘点期间(6月1日至6月2日)停止送货 2：生产车间提前做好盘点前成品进仓工作，成品进仓截止于5月 3：营销部根据盘点时间与客户协调出货，尽量将盘点期间的出货计划提前或压后，如6月1日 4：仓管员，录单员在5月 5：仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场“3S”整理工作。（账外物资，待处理物料需作标识。） 6：仓库，营销，采购，生产部门需检查核对盘点前ERP系统未确认进出货的单据，并于5月31 7：总经办必须在5月31日22:00或 8：总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。 9：盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。密切配合盘点工作的开展。 仓库盘点人员需在6月 财务盘点人员需在6月3日8:00准时到达仓库实施抽盘,不得迟到，缺席. 六、盘点人员安排 1:盘点总负责人：廖明甜 2：盘点负责人：刘婉仪；吕雪林 组别 地点 子库 仓管员 财务人员 1组 2#楼1楼、2楼和6楼 支架(081;085) 谢北娣 苏旺碧、黄燕满 2组 2#楼2楼和4楼 蚊帐(084) 黄蕊 廖彩霞 3组 2#楼5楼 套装(083) 吴丹 廖敏铃 4组 5#楼6楼 071（包材仓） 廖少媚 5组 5#楼4楼 072/051 梁丽冰 6组 2#楼3楼 06/03/ 零万保 7组 5#楼4楼 047/052/053 徐莉晓 六：盘点后工作 1:盘点的结束以总经办宣布盘点结束为准.(电话,邮件) 2:相关部门，盘点人员如不按盘点通知要求或不服从安排影响盘点，按公司行政奖惩条例处罚。 3：总经办/财务部门负责收集签名手续完善的盘点报表，对盘点结果进行汇总、盘点异常部份以表单汇总给予盘点部门确认，由仓库开具调账申请单，财务部门在1个工作日内完成调账工作。 4：对于盘点差异，相关人员及责任部门需作出合理说明，否则按公司有关规定进行考核，并追究相关责任； 5：仓库对盘点异常原因进行调查，分析。做好修补，改善，预防方案上交总经办。 6：财务部收集盘点资料，对盘点结果进行分析、总结编写盘点报告，并送呈总经办存底。 特此通知！ 恒发蚊帐寝具有限公司 拟制：吕雪林 日期：2013-5-28 审批： 日期：