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仓储部工作开展计划
目的
规范仓储作业,完善内部控制制度;保证帐物相符及时发现仓库管理中问题;
减少人力资源,节约成本:
现公司模式以销售为主,而仓储作为销售的基础,必须有力的支持销售,
在确保安全的前提下,以高效率、低成本的运作提供高品质产品和优质服务,
在货物配送过程中要快捷、准确、安全的送达客户手中,赢得客户好的评价
以此吸引更多客户。
二. 现作业内容,不规范有以下几点:
通过几天来在仓储部实际操作中,我对公司的货物仓储流程有了透彻的了解。
作为一个贸易类的商品流动仓库,应讲究库存物品的流通性快、且物品分品种,多批次、少批量、小数量,根据市场要求增大或减少库存占有率,同时入库检验、分类整理、分拣挑选、配货出库等变得复杂和频繁,从而加大了保管的难度。但我们在操作中由于管理方法和专业水平跟不上,使仓库员工在实际中处于一种单一的卖场式的库房管理,导致出现许多问题。
1、物品在收货码放中,只做到了大类分管,但在同品种多规格管理中没有一个外观直接看得到的标识、标签;
例如:方向盘套它有多个品种、颜色,我们在入库时只对它进行分颜色码放,但在这一程序中还应对每个纸箱张贴面向通道的标签(注明名称、颜色、数量、收货日期)
2、账物不符,没有一个详细的库位,致使财务对仓库物品的监管不到位。在盘点过程中容易出现盈亏,?造成成本中核算不准确。
(1)、小件物品点数不易,造成盘点困难。
(2)、存货方法不科学,进出库流程不严谨,责任认定困难。(尤其是内部调拨物品)
固定的库位固定的物品,必须做到账物一对一规范管理。A库必须严格管理,监管到位。
如:A库位A101有导航器5台,那电脑登记的库位也必须是同名称、同品牌、同规格、同数量的一对一管理。?
B库物品流通快、品种多,仓库面积利用率饱和,暂不能增加,又不能停下来具体整顿,现只能规划出大体的区域慢慢调整。
对流通量大、品种多、规格多的脚垫、坐垫进行季节性区域、固定区域、临时区域的划分。
(3)、仓库找货不容易,摆放不规范,定位不科学。
(4)、区域、货架编号不规范,且编号与电脑脱节。
3、仓库消防安全措施、搬运、卸货方法不得当;
消防用品老化,应定期检查和更换。
三、仓储作业规范
为了尽快恢复仓储结合运作的正常化,和财务账务的统一化,在解决以上问题的同时,在以后的工作中还应做到以下几点:
1、对仓库物品做到3S管理方法,即整理、整顿、清扫。
(1)、整理:做到现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率;防止混料差错,有利于减小库存,节约资金,使员工心情舒畅,工作积极性增强。
(2)、整顿:确定放置场所(那个位置比较方便,进行布局研讨,),规定放置方法(尽量立体、分类、自由的放置)
(3)、清扫:经过整理、整顿的物品应处于立即能取到的状态,并保持包装完好。
2、货物在库过程中应防火、防水、防压?;定点、定位、定量;先进先出。
(1)、仓库的消防通道、灭火器前不能放置货品;对危险品、化学物品要单独存放,不可与普通物料放在一起。
(2)、货物排放指定地点,安排适当的库位,同时明确库位存放最大量和最小数以及目前存放数量。
(3)、先进仓库的货物先出库,以确保货物都能在保质期内使用。(如香水、护理、清洗剂等)
3、货物卸货、码垛应合理、牢固、限量、整齐、节约、方便。
(1)、对货物进行分类并充分利用仓容空间,作到大不压小,重不压轻,缓不压急,确保先进先出。
(2)、堆放稳定结实,确保不散落。
(3)、每层货物数量一致,每剁货物重量不超出仓库单位限额。
(4)、货物外箱标识一律朝外、垛不压线,箱不超板。
(5)、避免重复搬倒。一次到位,尽量堆高。
(6)、物品排放要方便搬运和整理。
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仓库作业流程图:
收货流程:
采购计划单品质检验合格单送货单
采购计划单
品质检验合格单
送货单
仓库开入库单发货流程
仓库开入库单
销售出库单包装出库
销售出库单
包装
出库
发运
发运
4. 定期对库存物品进行盘点与调整。
1、对频繁出库的物品进行经常性仓库盘点,加以调整和纠正。
2、对处理品、赠品登记手工账。
盘点作业流程:
打印材料盘点清单
打印材料盘点清单
打印材料盘点卡
仓库自盘
财务复盘或监盘
仓库作盘点报告
差异分析,拟处理报告
商品帐龄分析、处理品拟报
5. 发运配送时, 制调查表格了解客户
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