商场超市盘点流程一般盘点工作流程.doc

PAGE / NUMPAGES 企业发生一段时间的经营活动后，某些商品的库存会与实际数量产生差异，如：自然损耗，被盗，伪码销售等。为了让经营者更好地了解上述情况以便防范，也让系统能为我们提供更真实的数据，我们需要通过盘点来更正库存数量。 一次大型的盘点，从开始至确认差异一般需要2-3天，而在此期间我们的所有业务依然要发生，我们提供的盘点方式不影响任何业务。 为了保证数据的准确，在盘点时我们要注意以下问题： 盘点最好在晚上全天营业结束之后进行，要一次性盘完（在下次数据变动之前，出入库销售等）； 盘点当天尽可能不做收货、退货和调拔动作； 前台清帐后台过帐，所有的单据要记帐，包括入库单，出库单等； 盘点时以商品的销售单位进行点数（最小单位）； 盘点要按货架的排面排列顺序进行见物盘物的点数； 进行初盘和复盘，比较差异并更正，再抽取百分之二十的商品进行复查，若差异超过百分之五，要重新盘点； 对不同仓库分别进行盘点，数据录入不要混淆； 盘点是一个所有人员共同参与和相互配合的工作，包括销售、电脑、财务及驻店管理人员。由公司或店领导与销售部门协商决定盘点的时间及范围，然后下文通知所涉各部门准备盘点相关事宜。 一般盘点工作流程如下： 建立盘存表：电脑部要根据所要盘点的商品范围，建立盘点表。 盘点点数：在确认前期工作已准备就绪后，就可通知盘点人员可以开始盘点。一次严谨的盘点可分为四个步骤： 初盘：由一部分人员首先做一次点数，将商品和数量填写在初盘表上； 复盘：由另一组人员或现有人员交叉后再做一次点数，并将商品和数量填写在复盘表上； 比较：盘点小组负责人将交上来的初复盘表进行对比，并采用重新点数的方式修正差异； 抽查：由负责稽核的人员在复盘表中随机抽取百分之二十的商品进行复查； 盘点录入：指定的录入人员将交来的复盘表按仓库录入录入实盘。 盘存表浏览：查询盘点的结果（可以看到商品的进、销、存等数据） 商品溢损：查询商品的溢损（正数为商品多了，负数为商品少了） 建立盘存表步骤： 盘存管理，新建盘存，选择仓库、盘点年份、月份（按回车键），输入盘存截止日期，选择按上次实盘结转，按售价盘点，全部盘存或部分盘存 点先检查 点建立盘存（盘存表建立完成） 实盘录入，点查询，录入商品条码或编码，回车，输入实盘数量，回车