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- 2021-07-16 发布于山东
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学校通知格式及范文
【篇一:通知 格式及范文】
通知的格式及范文
通知的格式
包括标题、称呼、正文、落款。 ? ①标题:写在第一行正中。可只写 “通知 ” 二字,如果事情重要或紧急,也可写 “重要通知 ”或 “紧急通知 ”,以引起注意。有
的在 “通知 ”前面写上发通知的单位名称,
还有的写上 通知的主要内容。 ?
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名
称。在第二行顶格写。 (有时,因通知事项
简洁 ,内容单调,书写时略去称呼,直起
正文。 )?
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因
内容而异。开会的通知要写清开会的时间、
地址 、参加会议的对象以及开什么会,还
要写清要求。布置工作的通知,要写清所通
知事件的目 的、意义以及详细要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行签字,
一行写日期。 ?
写通知一般采用条款式行文,能够简洁扼
要,使被通知者能了如指掌,便于遵照履行。
[范文 ]
通知
学校教务处工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于 8 月
24 日下午 2 时 30 分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实 2003 级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
大学法学院(章)
2003 年8月20日
【篇二:通知的格式范文】
通知的格式范文
一、通知的格式
通知是各样党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公函样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也能够发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③沟通情况或信息的通知;④转发请示、报告和建议的通知;⑤传达领导建议,任免干部,发布行政法例的通知。无论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题
写在第一行正中。可只写 “通知 ”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知 ”,以引起注意。有的在 “通知 ”前面写上
发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如, “xxx对于
的通知 ”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因
通知事项简洁 ,内容单调,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少 )。注,写被通知单位时可用全称
也可用规范简称,但应注意保持意思明确防止歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
1. 开会的通知要写清开会的时间、地址 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及详细要求和作法。
周知有关事项的通知要语意明确要言不烦。
写通知一般采用条款式行文,能够简洁扼要,使被通知者能了如指掌,便于遵照履行。
(四)落款
分两行写在正文右下方,一行签字,一行写日期。二、会议通知格式
(一)什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前宽泛应用的书面通知中的一种。
(二)怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详尽内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地址,要求参加会议者会前办什么事情等。别的,
还应认识召开会议的目的,会议的有关要求。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只
写“通知 ”二字;二是紧急或重要事情,能够写成 “紧急通知 ”或“重要通知 ”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容
和文种也写进去。
称呼。写被通知者的单位名称或许姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后边加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写 “此致 ”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名, “此致 ”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个 “知 ”字,重要的会议多用此种通知方法。 “此”,这,指 “通知 ”,“致”,给与送达。
正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是
通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地址、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
签字和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公函形式下达,则要加盖公章。
(三)会议通知样例
对于召开机关各部门 2012 年工作总结 2013 年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找 2012 年机关各部门工作不足,便于安排布
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