电子厂供应商管理与评估程序.docVIP

PAGE / NUMPAGES 中 山 欧 科 电 子 有 限 公 司 Zhongshan Eurotec Electronics Ltd. 文件编号: 中文 文版本: A 总页数：4页 修订版本 修订细节 修改 批准 生效日期 文版本 页次改 页版本 制定: Diana Ding (Sourcing Coordinator) 审核: Bai Chun (Sourcing部经理) 批准: CF Liu (质量体系代表) 批准: HH Chia (总经理) 日期: 日期: 日期: 日期: 全文目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 目的 2 2. 适用范围 2 3. 定义 2 4. 权责 2 5. 程序 2 6．附件 3 7．记录保存 3 1. 目的 订定供应商管理与评估办法，通过对供应商综合能力及所提供之货品品质与适用性的 评估，以鉴定供应商之稳定供应能力，确保能达我司要求。 2. 适用范围 本公司之直接原物料供应商 3. 定义 4.1 直接原物料：与产品品质直接有关的、用量固定的原物料,如五金、电子、塑胶、 包装等原物料。 4.2 评估委员会: 由Sourcing、 Purchasing、 RD 、PE 及IQC组成,针对供应商综合 能力及货品品质予以评估。 4. 权责 由 Sourcing、 Purchasing、 R D 、PE及IQC组成评估委员会进行评估。 5. 程序 5.1作业流程： 5.2作业内容： 5.2.1评估申请 因工艺或制程需求,须开发Second source或市场策略之需要而提出引进新 的原物料供应商时,申请人应填写〈原物料厂商评估申请〉(附件一),说明引 进理由,经核准后交会签单位确认后即可进行评估作业。 Sourcing Buyer应详细调查该厂商资料,将其调查结果记录于〈供应商调查 表〉(附件二),并就价格及交易条件初步议价。 〈原料物厂商评估申请〉由Sourcing统一登记管制，Sourcing Buyer应跟催 评估的执行情况，保证评估及时有效进行。 5.2.2 样品试作与鉴定 样品试作完成后,测试者应将结论记于〈原物料厂商评估申请〉,测试报 告附后,并将结果知会评估委员会各相关单位。 样品鉴定合格者, Sourcing Buyer 应找厂商正式议价,以确应大量采购 之交易条件及价格。 原则上每种规格物料均要取样试作。 5.2.3 Vendor Survey 及评估会审 对需要Survey且有条件进行者,由Sourcing Buyer先发出〈Vendor Survey Form〉(附件三)请厂商自评后,再组织相关单位人员到厂商工厂现场进行稽 查。结论 记 录于〈Vendor Survey Form〉，调查后把结论回馈给供应商并要 求供应商针对调查发现的问题点回复纠正改善措施报告。 对需要Survey 但无条件进行者(如海外之供应商),可要求厂商做出自评于 〈Vendor Survey Form〉中,以作参考。 对不需要Survey 者(如中间商,零售商等非直接生产商),须提交原产品品质 保证 或直接对其供货厂商进行Survey。 5.2.4 Vendor Survey 满分为100分,结论判别标准如下： 得分 等级 说明 80分以上 优秀 70分以上 可接受 60分以上 有条件接受 减少采购限其三个月内改善 60分以下 不可接受 停止采购其货品直至改善 5.2.5 评估委员会基于样品试作鉴定及Vendor Survey 结果，签署本单位意见于〈原 材料 厂 商评估申请表〉，呈总经理核准后列入〈合格供应商名录〉（附件四）。 评估报 告由 Sourcing存档。 6．附件 7.1 〈原物料厂商评估申请〉(附件一) 7.2 〈供应商调查表〉(附件二) 7.3〈Vendor Survey Form〉（附件三） 7.4〈合格供应商名录〉（附件四）