生产计划作业管理规范.doc

PAGE / NUMPAGES 生产计划作业管理规范 目的 生产计划为能准时完成客户订单为生产目的，制定和合理调配作业方式、人员、设备、物料的系统计划、库存控制以及出货。 2. 工作职责 2.1生产计划员负责订单分析、生产能力评估，制定生产、物料需求计划以及生产进度跟催。 2.2物料采购员负责建立采购订单、物料申购、物料配置以及配合生产计划进行物料进度跟催。 2.3仓管员负责工厂所有生产物料、非生产性物料、产品的收、管、发工作，帐目、电脑数据的完善以及与供应商、外协加工商的退料、补物料跟进。 物料需求计划IQC检验否够物料备料领发料客户/营销部下达订单生产交期及负荷评估生产主计划供应商交货物料入库能否如期交货款货货物货出货安排N加工商进仓物料领用 作业流程图： 物料需求计划 IQC检验 否够物料 备料领发料 客户/营销部下达订单 生产交期及负荷评估 生产主计划 供应商交货 物料入库 能否如期交货款货货物货 出货安排 N 加工商进仓 物料领用 是否满足 是否满足 Y Y 生产周期计划外协加工计划 生产周期计划 外协加工计划 采购订单下达 N N Y Y 生产及进度跟进 生产及进度跟进 成品入库 成品入库 3. 生产计划作业 3.1生产计划员应对工厂现有人力和设备统计，进行生产能力负荷评估。 3.2根据工厂营销部订单进行分析，对所有订单按优先原则（交货日期、客户等级）进行排序及订单合并。 3.3根据合并后的订单总览表，订单按产品作业特点、客户产品系列，按出货时间排序，评估现有的生产能力定制生产计划进行统一安排。 3.4如现有生产能力跟不上生产计划和客户交货期，需增加工作时间或增加人员、设备及外协加工，以满足订单完成，无法完成订单知会营销部与客户沟通协商延期交货。 3.5制作周时间段订单编为周生产计划，提前一周发放相关部门。同样方法建立半月计划和月计划，并制定物料需求计划提供给采购员参照，采购员依物料需求计划需求的时间顺序进行物料采购作业。 3.6生产计划员通知仓库管理员根据生产排程计划进行备料、发料，生产部须按周作业计划安排生产。 3.7新产品投产，营销部、研发部要提前5-10天提供相关标准要求资料给相关部门，以便顺利生产。 3.8生产计划员接到营销部订单取消或更改，要立即对生产现状分析，并由采购员追查物料状况，生产计划员查核后回复营销部，落实调整计划方案。生产计划员调整生产计划通知生产部；同时通知采购员更改物料需求计划，发料、退料计划通知仓库存量、生产部。 3.9计划调整：如遇有人员、设备负荷与生产计划产量不平衡、物料配置异常以及生产异常状况影响生产日程，生产计划员知会相关部门（生产部、研发部、品控部、采购部、营销部）确定解决方案，计划调整方案经总经理审批后，知会相应部门协同实施。 3.10对生产计划的实施进行跟踪、外协加工进度跟踪，建立生产进度跟催表，督促生产、物料进度，跟进成品进仓状况和出货计划交期，督导出货安排。 4. 外发加工作业 4.1生产计划员应对现有的人员进行评估，若无法按照生产计划如期交货时，及时通知外协商。 4.2生产计划员需对现有的外协加工商进行其产能和质量评估，如现有外协加工商的产能和质量要求达不到或洽谈不合时，必须及时另寻求合适的外协加工商。 4.3生产计划员确定外协加工商后，及时与仓库沟通备料。 4.4确定物料、样品全部到位，通知外加工商到我司工厂确认“外发加工单”和领料。生产计划员需提供标准样品和物料清单(BOM)给外协加工商，并要求加工商按照我司工厂的要求在规定的交期内按时交货、严格控制好品质。 注：样品需经品质人员、研发人员及销售人员检验合格后方可发给外协加工商。 4.5开“外发加工单”给加工商确认时，要求加工商认真阅读“外发加工单”内的相关内容要求，告知加工商在生产过程注意一些细节问题点，要求加工商必须在交货期内开始供货，如是订单需求急时并规定加工商每天供货数量。 4.6外加工商拿到确认之“外发加工单”和样品到我司工厂仓库领料，仓库人员看到确认之“外发加工单”和样品后方可发放物料，同时双方核对“物料清单”上的物料型号、数量清楚。 5. 采购员作业 5.1对工厂所有物料进行分析，把工厂所有的物料进行分类。 5.2对分类物料分析，确定订单的物料需求计划进行采购，控制好物料库存量。 5.3根据生产计划员提供的周生产计划、半月生产计划、月生产计划、物料需求计划和研发部提供的物料清单（BOM）计算物料周、半月、月的物料需求，仓库提供库存数据记录（现有库存+已订未入库数），建立物料需求分析表。 根据物料需求列出申购物料明细，正式请购，交由采购员采购相关的物料。 5.4根据生产计划员拟定的生产计划制订备料和发料计划。 5.5要定期对物料库存量评估查核，建立物料使用差异表。