轻骑牌摩托车进销存管理规定.doc

PAGE / NUMPAGES 济轻股销发[2012] 009 号 轻骑牌摩托车进销存管理规定 进销存管理是公司一切营销活动的基础，通过准确的进销存数据分析可以为市场的营销决策提供科学依据，为提升管理水平，将进销存作为一项重要的管理工具为我所用，从而有效掌握市场动态，了解产品销售情况，有针对性的开展市场促销、经销商库存管理等工作，特制定本规定: 一、相关部门 1、管理部门：济南轻骑销售有限公司销售部 2、数据提交部门： ① 直供区域由销售服务中心提报； ② 代理区域由销售服务中心协助、督促代理商提报； 二、时间规定 每月26日至次月1日为上一月进销存数据网上提交及数据核对、修订时间，要求中心在提报完成后须尽快通知销售部予以核查。 三、进销存数据网上提报说明 进销存提报的数据是指上月26日至当月25日，一个月之内经销商所发生的进、销数据，当月25日生成的存货数据即为次月进销存填报的存货数据。 1、进： 针对直供区域：一级店（含一级县市店、一级乡镇店）本月从公司启票数量； 针对代理区域： ①代理商本月从公司启票数量； ②一级店（含一级县市店、一级乡镇店）本月从代理商进货数量（含赊销车、在途车、代存车）； 以上均要计入该经销商本月进货量。 2、销： 针对直供区域：一级店月销量是指：本月批发数量（含赊销数量）与零售数量之和； 针对代理区域： ①代理商销售账户月销量是指：本月代理商批发数量与零售数量之和。 ②代理商零售账户月销量是指：本月代理商产品展厅零售数量。 ③一级店（含一级县市店、一级乡镇店）月销量是指：本月经销商批发数量（含赊销数量）与零售数量之和。 注：公司只对省级代理或大区域代理开放代理商（零售）账户 例如：某代理商某月进货200台，其中零售20台，批发80台，剩余100台变为库存，则提报方法如下： 经销商 名称 库存数 进货量 销售量 库存数 期初样车数 期初库存数 期末样车数 期末库存数 代理商 账户 10 100 200 100（20+80） 10 200 代理商 零售账户 0 0 20 20 0 0 一级县市店 （或乡镇店） 上月末样车数 上月末库存数 80 如实填报 如实填报 如实填报 3、存： 库存数量：经销商仓库的实际存货数量（含在途车、代存车数量）。 样车数量：经销商店面实际摆放的样车数量。 注：经销商库存数与样车数均属库存部分，此数据很重要，这项数据是进销存工作开展的第一步，也是最为关键的一步。 四、填报进销存注意事项： 1、赊销车退回： 如下线经销商将部分赊销车型退回一级县市店或代理商，则一级县市店、代理商录入进销存数据时，应将下线经销商退回的车型、数量填报在库存（样车）数据中。 2、数据更新： 若当月本区域有新品上市，进销存信息管理员在录入本区域数据之前，需通知销售部计划科更新车型信息，以免导致数据录入以后车型无法提取(很重要，避免重复工作)。 3、经销商更新： 对于新增或流失的商家信息，中心、代理商应及时通知销售部渠道管理科，以保证商家信息的在当月（次月）的进销存填报中及时体现，否则会影响到当月的进销存管理评分。 4、录入商家信息的完整度： 中心、代理商应将区域中所有商家的进-销-存数据逐一录入，即使该商家本月未进货或未实现销售，也应将本月的存货（样车）数据录入。 五、考核 对中心经理实施月度单项考核及月度综合评分相结合的考评办法，两项考核分值不同（通过换算得出），但考核内容及标准均如下表： 1、评分标准 项目 考核内容 中心、代理商 分值 评分说明 备注 时效性 每月1日（截止日）提报并修改完毕 填报完毕及时通知销售部，以便及时核对、修改 否决项 逾期未填报的中心、代理商，当月考核分值为0 考核总分为100分。公司将加大随机检查力度（包括电话抽查、飞行检查），如在当月抽取的经销商当中，错误率50%，公司将视该中心（代理商）当月进销存数据为虚假信息，当月进销存考评分为0。 准确率 网络数量信息完整度 完整度=100 提报经销商数量与实际有效经销商数量一致 否决项 若出现未录入进销存数据的商家，当月考核分值为0 逻辑误差 误差=0 每出现一家经销商错误，扣5分 20 根据上月各中心、代理商确认库存数据，结合当月进-销数据，得出的库存数据 进货准确率 准确率=100% 每出现一处错误扣5分 20 中心、代理商以ERP开票车型数据为准，代理区域经销商以代理商批发车型数据为准。 随机抽查 进销存信息、数据随机抽查 每查出一家错误扣5分 60 公司设置专人专岗每月通过电话回访、飞行检查核对进销存数据，重点核对经销商的销售、库存数据。 2、常规考核 根据以上评分标准，公司最迟于每月15日将各中心、各代理商上月进销存填报数据的综合评分以《月度进销存管理考核通报》形式公示，并考核如下： ①对中心经理和信息管理员： ●