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服装店铺仓务管理手册
服装店铺物流与仓储管理办法
(Shop Logistics Management)
全文目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、入货 2
1.1收货 2
1.2点货 2
1.3差额 2
二、转货 3
三、退货 5
四、次货 5
4.1场次与厂次的区别 5
4.2退次货的日期 6
4.3做次货的流程 7
4.4退货的注意事项 7
五、制服、礼品 7
5.1制服 7
5.2礼品(只有两点制服不同) 8
六、仓单的处理 8
七、执仓 9
7.4注意事项 10
八、补货 10
8.1正常补货 10
8.2加补与急补 13
九、推广与补货 14
十、盘点 18
10.1盘点的事前准备 18
10.2盘点各类表格的填写及注意事项 18
10.3盘点当天的工作流程及注意事项 21
10.4盘点后需交财务的报表 23
10.5盘点后的跟进 23
10.6盘点之扫描器盘点 25
一间店铺内,货品是销售的命脉,有足够的货品才能做好销售,补好一盘货,令到货如轮转,是仓务最首要的任务。本手册的目的是让大家能:1)掌握仓务的工作范围2)认识仓务的要求和原则3)了解仓务各工作出的步骤及注意事项。
一、入货
1.1收货
程序如下:
*大仓来货会有一份“仓单”,上面分别注明货品总箱数及物料总箱数。
*店铺转货会有一份“出货单”跟货到铺,上面注明箱数或袋数。
*店铺应对单上的总箱数或袋数,点算清楚。
1.2点货
收到货品后,无论是大仓来货还是转货,都要开箱数大数,大数必须对应箱两旁LABEL纸的总数,如有误,要马上做差额。
1.3差额
发现有差额要重新盘一次该箱货品的明细数,找出错漏原因,并在电脑上做差额(做差额单的程序见电脑部的“前台销售系统用户查询手册”或可在店铺进行实际操作练习)
注意:大仓来货如发现正负差额超过5件以上的要先知会大仓再改动差额栏内容,低于5件的自行更改便可。
二、转货
2.1看清楚MEMO记录转货的款号、颜色、尺码、去向等内容。
2.2找齐要转走的货品,包括有后仓、货场、陈列及一些死角位置,都要看清楚,以避免走漏货。
2.3找清楚后,要将货品分箱、分款式、分尺码做细数。
2.4如转出款较多的,要将颜色归类,不能每箱里面都混杂有不同的颜色。
2.5如被转走的货品是拆了包装袋的,要先用SIZE袋将货品包好,以避免在运送过程中出现问题做成次货。
2.6填充箱前都要用纸皮间隔,以避免开箱时割烂做成次货。
2.7复查无误后便要入机(入机程序见电脑部的“前台销售系统用户手册”或在店铺中进行实际操作规程练习)
2.8入完机后,将一式两联单的一联:留店存档;另一联:用胶袋装好,对应箱头,放入箱内封箱。
2.9封箱后要写LABEL纸,一式两联,贴于箱头两侧。
LABEL纸的填写方法如下:
注:箱号可以按货品批量的多少来决定是否编写。品牌:BALENO
注:箱号可以按货品批量的多少来决定是否编写。
品牌:BALENO
去向:北糖—————下九
单号:************
款号:********
箱号:** 件数:**
2.10整批转货完成后要点清总箱数,并填写一式三联的出货签收单,填写方法如下:
三联单的使用如下:白单:给出货店铺
三联单的使用如下:
白单:给出货店铺
红单:给收货店铺
黄单:给大仓留底
注:无论是出货方或是入货方都要保管好此单据,因为这是货品去向的依据
BALENO
出货单
发货地:填出货店铺名 日期: / /
目的地:填收货店铺名 时间:
出货原因:抽掉/转货/退货(用“√”显示原因)
总单数:叁 页数(包括此页)
箱数:用中文正楷填写
签发人:发货方的仓务或当值
收货人:收货方的仓务或当值
2.11简述转货的流程:
看MEMO →找货 →分款 →分颜色、分尺码做细数 →
入箱 →入机 →整理单据 →垫封口纸 →封箱 →
贴LABEL 纸 →填出货单 →交接
三、退货
退货的做法基本上与转货相同,只有以下两点区别之处
3.1退货不用做明细,只需点算每款货品的大数。
3.2退货每件货品必须入好胶袋,基本原则是包装与来货时一模一样。入袋的要求如下:
*从物料仓补回不同类别的胶袋。
*胶袋类别要与货品的类别相符,不要硬将货品折叠变小套进胶袋里。亦不能将太小的货品入进太大的胶袋子里,令到里面的衣服容易变乱。
*衣服要折叠整齐才可入袋。
*入袋时要找与衣服同尺码的胶袋,切忌用箱头笔在胶袋上更改尺码。
*入胶袋时要将条形码向上,方便大仓同事入机。
*入袋完毕,还要将袋口封死,确定衣服
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