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天王服装有限公司辅料仓管理工作流程
目的:建立规范化的制度确保生产安全及时
一、物料入仓前管理
1.客人下达生产计划后,由业务部提供仓库正确的生产计划表,生产制造单及物料订购单。
2.运输部提货回厂后需与仓库核对提货数量,确认无误后暂入仓。
3.物料进厂后由业务员首先进行登记检验,确认到厂物料品质、包装无误(指分款分类包装,织唛内热切)后,交由仓库管理人员进行清点。
4.对于品质,包装未达标的物料由业务确认做退换货处理,业务员未做确认的物料仓库不的做入仓处理。
5.对于退换货的物料重做物料入仓前流程处理。
二、物料入仓管理
1.经确认无误的物料到达仓库后,由仓库管理人员首先核对款号、类别,再与供货商所提供的送货清单进行品种、大数的核对。
2.核对无误的进行细数清点,清点时应对照正确生产制造单分色、分码、分订单号及时(控制在供应商指定的回复日期内完成)清点,清点完毕应同样按分色、分码、分订单进行包装,并做好标注,存放在指定的位置。
3.对于清点数量有误的物料,需及时通知业务,并督促业务人员及时补回。
4.对于数量清点无误的物料,开具入仓单。
三、物料存仓管理
1.坚持谁清点谁负表的原则。
2.以单款辅料单独存放为主,数量较大的可分色、分订单存放。
3.物料存放需有固定的位置,并做好明显标识(标明款号、订单数量)。
4.做好物料防潮防火工作,确保物料安全。
四、物料出仓管理
1.生产部下达生产计划。
2.仓库物料员需根据生产计划提前做好物料清点、加工、归总工作。需加工的物料(织带、丈巾、魔术贴)应严格按照生产通知单尺寸、质量加工。
3.订单开款前,各班长应持相应拖单到仓库申请发放生产物料。
4.仓库物料员在接到拖单后应按拖单标明的款式、订单、及颜色备料。备料完毕后开具出库单,及时发放到车间。
5.物料到达车间后,通知班长,当面清点核对物料,核对无误后签名确认。
6.对于特殊种类物料(如服装饰物、特殊拉链等)应当分批次或按车间实际产量由生产班长到仓库当面清点领用。
五、换、补料管理
1.车间生产过程中出现物料本身品质问题需换料时,班长应持相应的次品到仓库一对一互换。
2.车间生产过程中出现欠料时,班长应说明相关情况,损耗内的由车间主任确认后,仓库给予补料。
3.车间损耗外的欠料如是单耗问题应由车间提出,并由技术室确认,业务审核后仓库给予补料。
4.车间损耗外的欠料如是车间自身原因造成的,班长应找到相关责任人,由厂长确认后仓库通知业务补料。
六、存仓管理
1.车间单款生产完毕后应及时清理剩余物料,并做好分类退还仓库。
2.仓库在收到车间退回的物料后,应及时清点,并分类分款做好标识。
3.对于做好标识的物料应做好相应的色卡提交业务便于减库存。
4.业务在翻单订购物料时应通知仓库确认库存,再行订购新料。
辅料仓库主管岗位说明书
岗位名称
辅料仓库主管
岗位编号
岗位定员
1
所在部门
储运部
直接上级
物流管理中心总监
直接下级
辅料仓管员
薪酬类型
工资等级
试用期工资
职业规划
岗位分析日期
2011年 07月 15日
岗位设置目的:根据生产订单保证多用辅料的充足。辅料入库检验、出库数量、库存的管理等详细数据账务。月底的盘算,并作出详细的台账,交与财务部。负责辅料库的安全。
工作
项目
具体任务
工作标准
制度
权限
权重
负责入库的检验
1、根据采购部辅料订单,做接受计划。
百分百执行订单计划。
2、安排辅料储位。
一物一处。
3、进行辅料质量验收。
无色差、形状、规格、材质等问题。
4、核对辅料和票据以及订单是否符合。
实收、票据、订单数量一致。
5、确认符合则签票据并入库做账。
必须本人确认签字。
6、不符合则说明并退回辅料厂商。
及时退货并补单。
辅料仓库管理
1、辅料分类并根据其特征、订单量摆放到货架。
摆放整齐。
2、贴标签。
物品名称准确、清晰。
3、控制损耗数量。
2%的损耗量。
4、对于库存资源利用。
降低库存成本到最低点。
5、6S管理仓库的工作。
地物明朗、规范等。
6、对于长时间积压不用辅料向经理汇报信息。
做出合理的解决方案。
7、次品的处理。
大批量的退回商家并补单;小批量正常情况做处理。
8、保证包装物品的充足和质量。
不耽误生产。
辅料出库管理
1、仓管根据裁剪单数量配发生产车间辅料。
物品单耗数量准确。
2、发到车间班组,由固定人员清点物品种类、数量并签收。
无误签字。
3、仓管再根据裁剪单数量提前配后整车间辅料,防止货物的不足并催促商家加快生产。
货物齐全,数量充足。
4、配好分类摆放到后整仓库备货区。
分类摆放并标示。
5、按裁剪单打印合格证,开票并由后整包装组签收。
无误签字。
6、裁剪单发货物品、数量统一做账。
及时做账、数据准确。
库存
盘点
7、距离月底提前
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