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江苏紫浪青岛分公司——材料管理流程;1.核对;入库;制入库单,蓝色复写纸垫在第一第二联下,写完后送货单和入库单会计联放一起(送货单上,入库单下),其余两联仓库保管。;1.板类,漆胶类,灯具类等主材入库时,送货单未有规格的,注明下(如厚度,大小,重量,品牌等),入库单规格里尽量详细些,其他零星小材料可按送货单书写。
2.送货单材料有箱或者其他大的单位的,实际领料时是以小单位领取的,入库时转化为小单位(如支、盒等),送货单材料写批的,补个货物明细价格,再做入库,做到出入库时材料单位一致。
3.工地上管理人员用的对讲机,测距仪,相机,工作服,安全帽,网卡,空调等,不做材料入库,开发票报销,同时附上物品领用表,领用人签字,便于财务做办公用品登记台账(纸、笔等办公用品不用登记)。用于样板间装修,购买的电视、冰箱、空调等可做入库单。;
4.退货:用红笔(红色复写纸)书写,材料按当时入库时的单价做退货。退货要有退货明细表,注明退货,并有该供应商的盖章,防止发生纠纷。(如右图)
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5. 仓库间材料调拨:由该工地仓管员制领料单,调拨材料明细填写完整,注明从哪个项目调到哪个项目,谁领的签字,由项目经理核准。并制一份调拨材料清单,由领料人带着材料及调拨材料清单给接收该材料的仓库保管员,做入库单,右上角注明是从哪个工地调入的。(如右图)
;二、出库流程;材料领用时,及时做好领料台账和领料单;领料单填写内容(如下图);三、进 出 存 汇 总;填写项目名称,材料代码名称规格单位,上月有库存的在该栏填上上月剩余材料的数量单价金额,本月入库的材料填写本月入库栏下,本月出库栏根据领料台账和领料单上的发生额填写,算下库存的材料,最下方合计栏填上本页各栏的合计数据。仓库里剩余材料清点下,是否和库存栏的数据一致,查找原因后纠错;材料开票报销的注意事项;有何不足之处,欢迎您提宝贵意见。
联系人:顾星雷
电话:13646295321
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