工具采购、保管、领用规定.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 工具采购、保管、领用管理制度 第一条 目的：规范各类工具的采购、领用、保管、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。 第二条 适用范围：我公司员工所使用的操作工具的采购、领用、退库、交接、报废等。 第三条 工具的采购、发放标准的制定工具购买由使用部门逐级提出申请，填写采购单，经部门主管批准后交采购部门采购；操作工具的领用标准由生产部统一制定与调整。 第四条 工具表的使用及管理 （一） 员工领用各类工具时需在工具表上签字登记； （二） 工具表由仓库保管，领用人领用工具时，与领料单一起送仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字； （三） 工具的保管应该责任到人。如部门需备一套公用工具的，应专设一表进行登记，并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责； （四） 仓库应专设工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。 第五条 工具的领用、更换及退还 （一） 工具领用条件：操作工具首次领用，必须经车间主任批准后方可发放；普通易损工具（砂轮片，∮8以下的小钻头等）换领由领用人到仓库以旧换新申领；电动工具等（价值50元以上的工具）换领必须经主任签字同意后方可申领。 （二） 工具领用程序： 1、 工具为首次领用时，领用部门填写“领料单”，注明用途和保管责任人，交部门负责人签准后，由工具保管人到仓库领料。仓库人员填写工具表并由领用人签名后发放工具。 2、 以旧换新领料时，领用人应取原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具表上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。 3、 原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按第六条规定赔偿后方可再重新领用。 （三） 工具交接或退还: 1、 调任交接。部门内或部门间人员调动，都应报综合管理部。综合管理部除办相应人事调动手续外，应发给调动人员“工具移交表”一份，到仓库取“工具表”，各工具应由车间主任确定移交、退库还是继续使用并签名。 ⑴ 如移交，则在原保管人工具卡上注明转**人，接交人应取其“工具表”交仓库填写并由接交人签字确认； ⑵ 如退库，按退库手续办理；⑶ 如继续使用，则“工具表”上相应项目不做变动，但工具表上改变部门或岗位名称，仓库统计表中，“部门”与“岗位”上做相应变动。2、 离职退还。人员离职，在其填写“离职单”的同时，由综合管理部负责发给其“离职移交表”一份，车间主任确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与工具表到仓库，请保管员核对，做如下处理并签名确认。 ⑴ 如移交，则在原保管人工具表上注明转**人，接交人应取其“工具表”交仓库填写并由接交人签字确认； ⑵ 如退库，按以下退库手续办理；⑶ 如工具限期内损坏或遗失，应按第六条规定赔偿后，仓库人员方可签名。3、退库手续操作工具需退库时，由工具保管人取“工具表”，与工具一并送仓库退库。仓库保管应检验工具的完好性（注意：电器退库一定要接通电源检查），如完好则在工具卡上注明其退回日期，并签字确认。如工具已经损坏，则拒绝其退库。 第六条 工具的检查与赔偿 （一） 仓库人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系设备管理员修复。如操作工具有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧，不需开领料单与填写工具表； （二） 公司设备管理负责定期或不定期检查操作工具的保管情况； （三） 如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。赔偿标准： 1、 工具丢失，由责任人按工具原价赔偿； 2、 使用限期内损坏，以旧换新前必须赔偿。 （四） 赔偿与领用手续： 责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，报综合管理部在当月工资中扣除，然后凭处罚单到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。 第七条 工具的借用 （一） 为方便不常用工具的借用，仓库设部分不常用工具备借，员工可办理临时借用。 （二） 工具借用期限如下：操作工具最高借用期为一周。 （三） 借用及归还手续： 1、 工具借用必须填写工具借用表，说明借用时间、归还时间、用途、借用责任人等，经借用人与仓库签名后，方可借用。 2、 仓库保管员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述赔偿规定赔偿。 3、 工具归还时，保管员在工具借用表上填写归还日期并签名。 第八条 旧品的报废 仓库与设备管理员每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经部门主管批准后，联系处理。 将所得款交财务部门后，收据附于表后存档。