收货制度采购物料入库验收规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 一、采购物料入库验收规定 1．目的 对本公司采购物料入库的数.量进行控制，确保进料的数量满足生产的需要。 2．适用范围 适用于本公司对外采购的物料及发外加工的半成品。 3．职责 3. 1仓储部：负责货物的清点与入库工作。 3. 2品质管理部：负责物料的品质检验工作。 3. 3物控部：负责物料的接收和急料的协调工作。 4．工作程序 4. 1供应商送货 4.1.1供应商送料车到厂区后，应及时将《送料单》呈交给物控部收料组，由收料组人员安排在指定的待验区，若是生产急需的用料，收料组人员可将物料安排至生产备料区。 4.1.2物料到达指定待验区后，收料组人员应将大件箱数与《送料单》进行核对，无误后开具《进料验收单》与《送料单》，并一起呈交至相关货仓。 4. 2进料数量验收 4.2. 1货仓管理员收到单据后，即核对《送料单》与《订购单》是否一致，如果有误，应及时通知采购部，并确认出错原因。 4.2. 2货仓管理员安排人员再次核对大件箱数是否有误，再按5% ~ 15%比例抽查，若出现包装不足现象，应与供应商送货人员一起确认，并加大抽样比例进行检查。 4.2. 3加大抽样比例后，计算包装不足的平均数量，然后计算总的包装不足数量，并开具《物料异常报告》经供应商送货人员签字。 4.2. 4货仓管理员将实际的数量填入《进料验收单》中，然后将《进料验收单》和《物料异常报告》