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仓库管理制度
全文目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、目的 1
二、范围 1
三、定义 1
四、职责 1
五、仓库管理规定 1
5.1物料收货及入库 1
5.2出货流程 2
5.3物料退补换料 2
5.4物料报废 2
5.5退供应商物料处理 2
5.6盘点说明 2
5.7 仓库5S管理(含门禁) 3
5.8 仓库日常管理 3
5.9 仓库其他规定 4
5.10 仓库考核规定 4
六、仓库工作表单 5
一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
东莞市宏科电子制品有限公司仓库所有工作人员。
三、定义
指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、5S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在一定范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如:仓库安全作业指导书,仓库日常作业管理流程,仓库单据及帐务处理流程,仓库盘点管理流程等等。
四、职责
仓库主管:负责仓库内部事务,及与其它部门相关事宜沟通协调。
各仓管员:负责仓库各物料的进、入、领、销、退、调等各项作业,建立清晰的入、出、存、调的物料帐面系统,落实物料标识工作,按制度流程,有序完成各项操作,。
五、仓库管理规定
5.1物料收货及入库
5.1.1需严格按照仓库单据作业管理流程中有关收货的流程进行作业。
5.1.2 经检验合格的物料,
仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
5.1.3收货时需要求采购人员给到《检验入库通知单》,没有时需要追查,直到拿到单据为止。仓库人员负
5.1.4 所有物料确认前由
所有产品确认必须仓库人员确认品号,品名,规格和数量,品管人员确认质量。对新产品尤其需要重点确认。
5.1.5仓库人员确认《检验入库通知单》上物料数量时,如发现与《检验入库通知单》上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题
5.1.6
5.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数
需要测试的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单、进行“订购单”入库信息的统计,点数入库。
5.1.8仓库入库人员必须严格按照规定对每一个PO入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查
5.1.9入库物料需要摆放至指定储位,物料盒放不下时可以放在箱子里,箱子不能放在超过2米
5.1.10所有入库物料需要每包需贴
5.2出货流程
5.2.1 销售部按出货日期,打印《出货通知单》分发仓库,仓管员核对成品相应内容。
5.2.2待成品装柜发货后,由仓管员在《出货通知单》记入实际数量,签字确认,发货在场销售人员同时也在《出货通知单》上签字确认实际出货数量。
5.2.3仓管员在物料卡和帐簿上记录出货时间,数量及结余数量。《出货通知单》在月底交给财务部。
5.3物料退补换料
5.3.1需严格按照仓库单据作业管理流程中有关《物料退补换单
5.3.2《物料退补换单》上特别需要注明物料订单号,以便于后续识别进行物料管理
5.3.4《物料退补换单》仓管员均需要签名确认,其它部门未签名的不予办理退补换
5.4物料报废
5.4.1需严格按照仓库单据作业管理流程中有关
5.4.2
5.4.3需要严格区分开库存物料报废部分、采购订单
5.5退供应商物料处理
5.5.1需严格按照仓库单据作业管理流程中有关《退料单
5.5.3不良物料不允许当良品充当
5.6盘点说明
5.6.1盘点是仓库管理与公司监控的必不可少项目。是对公司整个物料管理工作的检验,也是对仓库工作的一
个帮助。可检查出日常工作中的疏漏,并得以纠正。以最准确库存,服务于采购、生产;
5.6.2盘点设“抽盘”“大盘点”两种形式;
5.6.3抽盘,一周一次,以财务部随机抽取公司5种以上物料,将5种以上物料,列入盘点清单,下达仓库,即时全部清点数量。核查是否与库存卡、帐相一致;
5.6.4大盘点,基本原则是一个月一次及年底大盘点。由财务部组织,总经理办协助安排,公司所有物料全部清点数量。核查与库存卡、帐是否相符。
5.7 仓库5S管理(含门禁)
5.7.1 5S管理
5.7.1.1每天按照5S管理的原则由责任人根据卫生值日表
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