通知书之医院工作会议通知.docVIP

医院工作会议通知 【篇一：会议管理制度的通知】 华东医疗投资管理企业 济阳协和医院文件 济阳协和 [2014] 01 号 ------------------------------------------------------------ ---------------------- 对于医院会议管理制度的通知 医院各部门及有关职能科室： 第一章 总则 第一条 目的 加强医院会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条 原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条 适用范围 适用于医院各样会议及专题会议。 第二章 职责 第一条 归口部门 医院办公室负责监察该制度的履行。 第二条 职责 1、医院办公室负责医院会议的组织及有关工作，负责部门会议及各样专题会议的监察。 2、医院办公室负责各样会议的会场安排、设施准备，负责管理保留所有 会议纪要原件。 3、医院各部门负责本部门会议及主责专题会的组织及有关工作。 第三章 管理规定 第一条 会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送院长办公室。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款 50 元。 2、会议时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，医院会由 总经办通知各参会人员，未通知的，责任部门负责人罚款 50 元。 3、会议通知单需明确会议时间、地址、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款 50 元。 第二条 会议准备 医院办公室负责会场安排、设施准备，需在会前半小时准备完成。 因准备不充足影响会议召开的，有关责任人罚款 50 至 100 元。 第三条 会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员 签到。未准备签到表，会议组织人罚款 50 元。 2、参会人员提早 5 分钟抵达会场进行签到。会议开始时，组织人收 回签到表。会后，组织人在签到表上标明迟到（注明到会时间）、 未到人员。 3、参会人员如不能准时出席，需提早 1 个小时向会议组织部门请假， 未请假视同缺席或迟到办理。 4、无故缺席会议，罚款 100 元；迟到罚款 50 元。 第四条 会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理睬议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）交医院办公室存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款 100 元。 2、会议纪要需参会主要人员署名确认。企业会议纪要由经营院长署名，直接下发；部门会议纪要由部门负责人署名；专题会议纪要需 参会主要人员（或部门）署名。未署名的，会议组织人罚款 50 元。 3、会议纪要按医院模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按 要求编写，会议纪要记录人罚款 50 元。 第五条 处分规定 医院办公室负责编制每月会议纪律处分清单，每月 10 日前报给财务 部。 第四章 附则 第一条 会议如遇特殊情况，召开时间相应顺延。 第二条 本制度由医院办公室负责解释及修订。 第三条 本制度自发文之日起施行。 第五章 会议分类 （一）院长办公会 1、原则上每半月一次，特殊情况临时召集，时间（每月 15 日下 午）。 2、由经营院长主持，院领导及相应职能部门负责人参加。 3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分派、干部聘用、人才引进等工作运行中的重要事项。 情况，剖析议论目前重要工作，安排下期工作计划。 5、医院办公室做好会议记录，填写 “医院办公会决定事项履行情况登记表 ”，一式两份，一份交包办部门，一份留院长办公室。 6、院长办公室编发会议纪要，加强会议决定事项督办。 （二）院周会 1、原则上每周一次，时间（每周星期一下午）。 2、由经营院长，或指定业务院长主持，院领导、全院中层干部参加（根据需要扩大到班（组）长）。 3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项，安排布置工作，听取有关科室及部门工作汇报。 4、严格会议考勤，对无故不到会者纳入目标管理查核办理。 5、院长办公室做好会议安排和会议记录。 （四）员工大会 1、原则上每月一次，特殊情况临时通知，时间（每月 30 日下午）。 2、由业务院长主持，全院员工（各科留值班人员）参加。 3、会议主假如向员工通告医院工作情况，人事调配、表扬先进员工等重要事项。 4、院长办公室负责记录。 （五）现场办公会 1、根据需要每 10 天举行，时间（每 10 天 1 次 下午）。 2、有关院领导、有关职能科室负责人参加。 3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报，解决工作中的实际问题困 难及检查卫生。（发生问题发出整改通知） 4、院长办公室做好会议记录，加强会议事项的督办。 （六）护士长例会 1、每月 1— 2 次。 2、由医务部主任主持，