公司6S管理规定为强化公司基础管理.docVIP

PAGE / NUMPAGES 6S管理规定 受控状态：受控文件 发放形式： 书 面 成都众凯汽车零部件制造有限公司 Chengdu Zhongkai Auto Parts Manufacturing Co.,Ltd. 一、目的：为强化公司的基础管理，提升全体员工的素质，营造良好的工作和生活环境，提高公司的竞争力。 二、适用范围：成都众凯汽车零部件制造有限公司各办公区域及厂房各门口、通道 三、执行部门： 3.1.1管理部为本规定的归口部门，负责公司6S管理规定制订工作，各部门协助监督执行。 3.1.2本规定由管理部负责制订、修改、废止和解释。 3.1.3本规定呈总经理核准后公告实施，修改亦同。 四、内容： 1.“6S”的定义：6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFT ）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 1.1整理: 对办公区域物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品 。及时回收或整理过期不用的物品、工具和文件。 按照定置管理要求放置所有使用的办公用品和工具。 使用公用工具要及时归还或移交。 1.2 整頓: 对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存；常用物品每日清理整顿，非常用物品定期归类存档；使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到需要时查找方便，提高工作效率。 1.3 清扫: 对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。保持公共环境和责任区卫生的整洁干净。 1.4 清洁: 维护清扫后的整洁状态。 1.5素养：服从安排、听从指挥、履行职责，共同完成各项工作。言行文明、礼貌待人、诚实守信。勤于学习、提高自身综合素质。 1.6 安全：认真学习贯彻落实各项安全管理制度及法律、法规和规章制度。发现问题和隐患要及时正确排查处理，总结经验，杜绝事故发生。 2.个人办公区域的“6S”管理： 2.1个人办公区实行“6S”管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。将“6S”管理引用到个人办公区管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，创造优美的办公环境。 2.2责任部门和责任人：管理部为全公司办公环境“6S”工作推进的归口管理部门，各办公区综合办公室为所属辖区办公环境“6S”工作推进的执行部门，各部门负责人为该部门办公环境“6S”工作的第一责任人（如办公室无部门负责人的，职务最高的员工为该办公室6S责任人）。个人办公区的“6S”由员工自行负责，部门的“6S”由部门经理统一安排值班员工负责。同时，各部门负责人应负责组织本部门“6S”检查监督员每周应举办办公区的 “6S”检查评比活动。 2.3责任区划分：个人6S责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的“6S”工作。 2.4个人办公区“6S”操作规范： 2.4.1标准：员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面只允许摆的摆放必须呈直线型，所有文件必须放入文件夹中，不得裸露放置，做到美观、整洁、大方。在不影响正常办公的前提下可以适当的设置个性化小饰品（相片、小盆栽等）。 2.4.2个人抽屉应每周整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。 2.4.3文件柜每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。 2.4.4对相关资料、书籍、文件包括电脑文件等应归类管理，做到井然有序。对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 2.4.5办公室信息传递通过小白板规范传达，不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。 2.4.6及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污，达到清洁明亮，一尘不染的效果。 2.4.7其他规范按公司《员工行为规范》的相关规定执行。 2.4.8.办公室下班以后，电脑、空调、饮水器、风扇、必须拔掉插座电源使其在无通电状态、为了防止火灾的发生，管理部负责对各部门下班以后进行检查，发现有没拔掉插座电源的给予部门负责人书面警告一次。 2.4.9发现各办公室下班以后，电脑、空调、饮水器、风扇没有关的，给予办公室当事人或部门负责人书面警告一次，连续检查发现2次给予办公室当事人或部门负责人严重警告处罚。 2.5“6S”检查：管理部负责对各部门日常“6S”工作进行检查监督指导，并对各部门“6S” 执行情况进行不定时的抽查，对存的问题及时在信息栏上通报。凡因6S执行差，一月内连续两次被管理部在信息栏上曝光者，给予直接责任人书面警告一次。 3.公共区域的“6S”管理： 3.1责任划分