公司6S管理制度.docVIP

PAGE / NUMPAGES 文档编号： 6 S管理制度 编写 年 月 日 部门 校对 年 月 日 审核会签 部 门 董事长 审 核 版本历史记录 日期 版本 编写 审核会签 描述 6 S管理制度 一、目的 为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。 二、范围 适用于公司全体员工。 三、责任部门 综合管理部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 四、责任区 1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 2、公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由综合管理部制定标准，并指定专人管理。 五、整理内容及要求 1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。 2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类： （1）设备：电脑、打印机、复印机、文具、书籍等。 （2）空间：办公桌、柜架、桌椅、储藏间等。 （3）物品：办公用品、个人用品、装饰品。 5、依据使用频率决定物品的“要”与“不要”。 6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报综合管理部统一安排报废。 7、必要品使用频率和常用程度基准表： 六、整顿内容及要求 1、普通办公桌 （1）桌面：人员离开半小时以上均须整理个人桌面，应将桌面收拾成规定状态。桌面允许摆放的物品包括电脑、键盘、鼠标、电话、盆栽、文件架、茶杯、台历、名片座和笔筒，其它物品一律不得保留。 （2）抽屉：个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，中间一层抽屉用于存放私人物品。办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置第一层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；底下一层存放私人物品，应整齐干净。 （3）文件框、文件夹要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新； （4）桌下不得堆积任何杂物：柜子统一放在办公桌宽的那侧下面；纸篓统一放在办公桌窄的那侧下面；电脑主机放中间。 2、办公桌屏风：除各自的标识标签外，内外侧都不允许有任何张贴、悬挂； 3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。 4、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。 5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。 6、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。 7、吸烟规定 （1）公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。 （2）发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款20元； （3）遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款20元。 七、清扫内容及要求 公司外请的保洁人员，负责公共区域（如老总办公室、会议室、洽谈室、咖吧、过道、地面等）的清扫工作；个人区域如：桌面、桌下、电脑、椅子、屏风等由个人负责清扫；办公设备如：打印机、复印机、传真机等由综合管理部前台负责清扫。 1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。 2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。 3、文件资料归档：电脑桌面文档中不能有重要文件，重要文件必须设置密码，当离开30分钟以上时，必须设置电脑屏保，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单要及时上报、登记，申请集中销毁，需要归档保存的要做好登记、保管。 八、清洁内容及要求 1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2、情节的主要内容 （1）有无文件档案管理制度； （2）有无依照档案制度将文件归档； （3）有无各项工作责任到人； （4）有无各项要求传达到人。 3、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 九、素养内容及要求 素质内容： 1、遵守