房地产公司采购管理流程体系汇报.pptxVIP

北京金隅嘉业房地产开发有限公司－－采购管理部流程体系汇报2008年10月目录●流程体系介绍●流程内容概述 采购体系整体说明工程\材料设备类采购流程三类采购程序说明供应商管理流程异地工程\材料设备采购要点说明●流程推进计划 1.工作思路 2.衡量标准 3.需要支持事项汇报时间：60分钟文件清单本次新形成管理文件6个，其中：主流程:2个工作指引:4个附：支持流程图:0个原有制度梳理情况：保留:5份废止:2份目录●流程体系介绍●流程内容概述 采购体系整体说明工程\材料设备类采购流程三类采购程序说明供应商管理流程异地工程\材料设备采购要点说明●流程推进计划 1.工作思路 2.衡量标准 3.需要支持事项汇报重点1采购体系的整体说明2工程、材料设备类采购流程三类采购（战略采购、招标采购、议标采购）程序说明34供应商管理流程5异地工程、材料设备采购要点说明1.1 采购体系的整体说明1. 增强采购体系的计划性管理供应商选定管理(招标采购管理) 总包招标前-采购策划每月动态调整-采购计划采购管理部负责工程\材料设备类采购的组织管理工作2. 采购方式: 战略采购\招标采购\议标(含直接委托),分别对应不同的程序 3. 招标采购: 符合四定原则的采购程序设计,体现专业化和风险监控技术标准入围单位合同价确定进场验收/过程验收和管理工程管理部/规划设计部采购管理部成本管理部项目部项目部全程参与供应商履约评价1. 采购管理部负责公司主要供应商的总体履约评价组织工作,相关部门负责日常的履约评价考核和管理(如总包\监理\销售代理公司等) 2. 初步制定了履约评价的量化模板,增强履约评价的规范化和标准化1. 采购管理部负责公司主要供应商(含工程材料设备类\设计类\营销类)的资格等级管理供应商资格等级管理2. 根据不同供应商的资格等级，设计对应的奖励机制汇报重点1采购体系的整体说明2工程、材料设备类采购流程三类采购（战略采购、单项采购、议标）程序说明34供应商管理流程5异地工程、材料设备采购要点说明2.1 流程图介绍优化流程：1.项目采购策划 2.每月更新采购计划3.招标采购工作定期评估CP点说明2.1.1 采购策划CP1: 采购策划采购策划：是指基于项目设计成果（包括施工图纸、项目部品策划表等），在项目总包招标之前，对项目的采购对象、合同架构、采购方式、采购初步计划（当年度，以后每年更新一次）等内容的整体策划。采购管理部在施工图内部评审之后，即行开展项目采购策划工作并组织专门会议评审，原则上应在总包招标工作启动前完成（采购计划可随着项目的进展逐步深入）。参与部门： - 规划设计部：从产品标准化和产品品质角度提出材料设备供应方式建议，并参与评审； - 成本管理部：提出合同类型及材料设备供应方式建议，参与评审； - 采购管理部：提出采购方式； - 工程管理部：提出标段、工程范围的划分意见，参与评审； - 项目部：参与评审并了解采购策划方案采购管理部组织完成项目采购策划方案，组织汇报决策会，原则上参会部门主管领导需参加，常务副总经理参加、协调解决各方意见并审批采购方式的调整,需按权限审批采购策划重点事项2.1.2 采购计划CP2: 每月更新采购计划基本原则：月度项目采购计划：原则上由项目部每月更新进场计划要求，由招标采购部和项目部分别编制主责范围内的采购计划，项目经理组织成本管理部、工程管理部及规划设计部等相关部门予以确认。单项采购计划2.1.3 采购后评估CP3: 采购后评估采购管理部每年应组织一次招标采购后评估。评估内容包含但不限于，投标候选人资格审查情况、招标流程的过程管理、已完招标价格与目标成本比较、工程结算成本（如有）和技术标准要求。2.2 流程优化要点总结明确采购策划的定义、启动时间、主要内容、策划程序 强化采购策划的作用明确相关部门需提供的资料通过项目采购策划方案会，确定项目所有部品的采购方案，为按时采购做好准备完成详细的采购计划的编制增强采购实施力度强调根据项目部材料进场计划调整，每月进行采购计划的调整严格按照采购策划方案中确定的采购方式进行采购，如有调整需经领导审批 对采购过程管理、已完招标价与目标成本比较、工程结算成本和技术标准要求进行评估，提高采购水平加强采购的后评估加强采购的后评估通过评估，提高招标结果控制能力和技术标准更加准确、科学2.3 主要决策要点关键事项主导参与／审核决策项目采购策划方案采购管理部规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部常务副总经理项目采购计划(月度/单项) 采购管理部项目部、成本管理部、工程管理部项目经理采购后评估采购管理部——部门经理汇报重点1采购体系的整体说明2工程、材料设备类采购流程三类采购（战略采购、单项采购、议标）程序说明34供应商管理流程5异地工程、材料设备采购要点说明3. 三类采购方式①战略采购：