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社团宣传部的创建材料 社团宣传部的创建材料 一、 部门简介 二、 部门结构及成员设置 三、 部门主要职责 四、 部门的内部建设 1、部门会议 2、情感交流 3、既分工又合作 五、 部门主要活动开展 1、招新 2、日常 3、学年结束 六、 部门工作流程 1、制作宣传海报 2、发放宣传传单 3、其它宣传活动 七、 部门纪律及奖惩制度 1、主要纪律 2、奖惩制度 一、 部门简介: 宣传部为社团下属独立部门，服从社团安排，主要承担社团招新宣传、活动宣传等任务，同时协助社团其它部门工作。部门设部长一名，副部长三名，理事若干。 二、 部门结构及成员设置： 部门设有部长一名，副部长三名，理事若干。由部长统一领导部门工作，副部长及理事展开具体工作。 宣传部(部长一名) 三、 部门主要职责： 学生社团管理中心宣传部肩负着学生社团管理中心以及各学生社团的宣传工作，行使各项宣传职能，下设新闻组、海报组、网络组。主要职责有 1. 对校团委下达的文件、规定给予及时宣传； 2. 以外树形象为己任，积极与新闻部门联系，对学生社团管理中心及学生社团其他部门重大事宜和活动以通知、海报、横幅等形式进行宣传，充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位地做好宣传工作； 3. 负责学生社团管理中心及学生社团其他部门各项大中型活动的图片、新闻稿等的收集、整理、修改、存档工作，并及时将活动信息传至校园网和学生社团管理中心网站； 4. 协助学生社团其他部门设计、制作活动海报，并统一规范海报的张贴； 5. 管理学生社团管理中心网站，保证网站的及时更新，及时上传公告、新闻、图片及相关文件，充分利用网站做好宣传工作。 四、 部门的内部建设： 每两周开一次小例会，方便工作任务的布置和部员之间交流。对社团存在的问题进行讨论并商讨解决办法，并且制定下两周内的工作计划。 适当聚聚，谈谈各自的喜怒哀乐，培养大家感情。举办与其他部的羽毛球联谊比赛或举办与排球协会排球联谊比赛等等。 3、既分工又合作 大家做好分工，及时参加社团的活动，起码与自己负责做好交流及完成且完善任务。做好部门与社团的沟通工作。调动部门学习积极性，在最短的时间内完成技术培训，以饱满的热情服务社团，建设部门。 五、部门主要活动开展 1) 制作招新海报等宣传物品 2) 制协助其它部门工作 3) 作并在校内发放传单 1) 参与社团内部事务讨论 2) 负责所有活动的宣传、利用一切方法提升社团影响力 3) 协助其它部门工作 1) 总结部门工作成果，保存总结资料 2) 评选优秀部员 3) 初步计划下一学年工作并进行准备 六、部门工作流程： 1、制作宣传海报： 海报制作流程分为：确定活动、制作海报、张贴海报、记录工作四个步骤，详细情况见流程图。 2、发放宣传传单： 发放宣传传单流程为：确定主题、制作传单、发放传单、工作记录。 详细情况见流程表 3、其它宣传活动： 确定需其它宣传方式进行宣传时，参照海报制作及传单发放流程，确定主题→确定宣传方式→宣传过程→工作记录。 七、部门纪律及奖惩制度： 1、主要纪律： 1) 服从组织安排，认真完成组织交予的任务。对于不听从组织安排，拒绝参加组织活动，不认真完成工作者，给予警告处分，情节严重者可开除。 2) 遵守法律、校规校纪，对于违反法律、校规校纪者，视情节严重，可给予警告或开除等处分。 3) 警告次数达三次者，可给予开除处分。 1) 每次工作完成后制作一份工作记录表，交由部长保管，在学年结束时，由部长根据工作记录及平时表现评出“优秀部员”，以资鼓励。 2) 对于多次不参加部门会议，不认真完成部门任务等，可视情节轻重，给予警告或开除处分。 1) 工作记录表格以EXCEL 表格为准 2) 工作完成后将信息填在电子表格中，发到部长邮箱中 3) 部长核对信息无误后保存于专用文件夹中