律师事务所档案管理制度.docx

律师事务所档案管理制度 第一章 总 则 第一条 律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师基本职能和社会作用。为加强对律师业务档案的管理，制定本制度。 第二条 律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。立卷归档工作由承办律师负责。 第三条 律师业务档案分诉讼、法律顾问和其他非诉讼三类。诉讼类包括刑事(含刑事辩护和刑事代理)、民事（仲裁）代理、行政诉讼代理。 第四条 律师业务档案按年度、一案一卷、一卷一号原则立卷。两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务除外。律师担任常年法律顾问，应做到一单位一案卷。 第五条 律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，要求字体整齐、清晰。 第二章 案卷材料的收集、整理和排列顺序 第六条 律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。 第七条 律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。 第八条 律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份。 第九条 下列文书材料，不必立卷归档： 一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等； 二、没有参考价值的信封； 三、其他律师事务所委托代查的有关证明材料的草稿； 四、未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。 第十条 对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。 第十一条 对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。 第十二条 律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。具体顺序为： 一、刑事卷： （一）侦查阶段 1、案件受理登记表 2、收费凭证粘贴页 3、刑事案件侦查阶段提供法律帮助委托协议格式四 委托人身份证、营业执照 刑事案件侦查阶段授权委托书格式十九 刑事案件委托人陈述笔录、咨询解答表、刑事拘留通知书 刑事案件侦查阶段律师事务所函格式一 4、刑事案件侦查阶段律师会见嫌疑人的函格式九（有些地区可能还需要会见嫌疑人申请表）或涉及国家秘密案件会见嫌疑人申请书格式十二 公安同意会见通知 律师会见专用介绍信格式八 会见附表 会见犯罪嫌疑人笔录 委托人谈话笔录 5、承办律师意见 6、集体讨论记录 解除强制措施申请书格式十六 7、办案监督卡 8、结案报告 （二）检察阶段 1、案件受理登记表 2、收费凭证粘贴页 3、刑事案件检察、法院阶段委托协议格式七 委托人身份证、营业执照 刑事案件检察、法院阶段授权委托书格式五 刑事案件委托人陈述笔录、咨询解答表 刑事案件检察、法院阶段律师事务所函格式二 4、阅卷笔录、起诉意见书 5、（有些地区在检察阶段会见被告人可能还需要检察院同意。出具同意会见联系单） 律师会见专用介绍信格式八 会见附表 会见被告人笔录 委托人谈话笔录 刑事案件检察、法院阶段提请收集、调取证据申请书格式十三 刑事案件检察、法院阶段调查取证申请书格式十四 调查取证专用介绍信 （证人）调查笔录 6、调查材料 7、承办律师意见 8、集体讨论记录 9、辩护词 解除强制措施申请书格式十六 10、办案监督卡 11、结案报告 （三）法院阶段 1、案件受理登记表 2、收费凭证粘贴页 3、刑事案件检察、法院阶段委托协议格式七 委托人身份证、营业执照 刑事案件检察、法院阶段授权委托书格式五 刑事案件委托人陈述笔录、咨询解答表 刑事案件检察、法院阶段律师事务所函格式二 4、阅卷笔录 5、律师会见专用介绍信格式八 会见附表 会见被告人笔录 委托人谈话笔录 刑事案件检察、法院阶段提请收集、调取证据申请书格式十三 刑事案件检察、法院阶段调查取证申请书格式十四 调查取证专用介绍信 （证人）调查笔录 6、调查材料 7、承办律师意见 8、集体讨论记录 9、起诉书（上诉书） 10、辩护词 11、出庭通知书、办案提示、出庭记录 通知证人出庭申请书格式十五 重新鉴定、勘验申请书（用于审判阶段向法院提交）格式十八 延期审理申请书格式十七 解除强制措施申请书格式十六 12、裁定书、判决书 13、上诉书（抗诉书） 14、办案监督卡 15、结案报告 二、民事、行政代理卷 （一）代理原告（上诉人）时 （二）代理被告（被上诉人）时 1、案件受理登记表 1、案件受理登记表 2、收费凭证粘