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系同学会规章制度（共7篇） 山东科技高校资源与土木工程系 同学会规章制度  为加强同学会纪律的明确性，协调各部门的联系，提高同学会成员的思想素养和工作力量，促进同学会同学工作的开展，强化同学会组织建设，特制定以下工作制度：  (一) 例会制度  例会是同学会工作组织和自我管理的一项重要内容，为确保会议质量，例会或会议参与者必需履行好以下职责：  1、各项会议以团结、务实为准则，应遵循“目标明确、讲究效率”的原则，做到少形式、高效率。必需做到“有状况、有分析、有建议”和“建设性、科学性、可操作性”  2、提前八分钟到会，不迟到，不早退，不旷会。严厉?会风、会纪。  3、召开会议前，要求到位的成员应准时到会，不得无故缺席。因故不能参与者，须向会议主持人请假。批准后主持人做好登记，会议设有考勤记录，无故缺席者要在下次会议上做检查。部长例会部长因故无法参与的，应由本人指派本部相关人员参与。  4、请假必需得到批准方可离会，不得由他人代请。  5、与会人员进入会场后，将通讯工具关闭或打到会议状态，保证会议顺当进行。  6、出席会议时全体到会成员必需自带笔记本和笔。会上出席人员必需做好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。  7、各部门召开本部会议时，必需有至少一名办公室成员听会。  8、会议开头后，按会议通知内容的要求，主动预备，会上踊跃发言，尽量言简意赅，缩短会议时间，提高会议效率，强化会议质量。  9、会后各出席人员必需仔细执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。  10、会议实行考勤制度，具体详情如下：  （1）各会议必需在考勤表签到，交办公室存档。  （2）无正值理由不到会者，或与会者迟到20分钟，视为无故缺席，累计次数满三次者，将由会议记录人员记录在案，在全体会议上通报批判;满四次者则视为自动辞职处理，将其除名。  （3）因故不能准时参与会议的干部，须提前向会议主持人或___请假。但次数超过五次者，将由___团会议审议，将其除名。  (二)工作制度  1、同学会工作的总原则是：围绕中心，坚持业余，面对基层，细心组织，讲求实效。  2、同学会工作中提倡团队合作精神。同学会在工作中实行分工不分家，全部同学会成员要做到“召之即来，来之能战”。  3、搞好学校风貌的宣扬、报道工作。对学校的好人好事要准时提出表扬。  4、同学会成员应严格留意个人形象。进入同学会的工作人员不得穿拖鞋，剃光头，不得穿奇装异服，男生不得留长发。  5、在同学会办公场所内禁止吵闹、喧哗、玩耍玩耍，禁止吸烟、酗酒。办公室内严禁用法电器。  6、工作中对突发大事的处理，看法发生偏差时，应视状况服从上级支配。  7、值班室及活动当地的卫生由指定人员、部门打扫，未打扫的部门，记录在册，例会时进行点名批判。  8、各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作方案交办公室。  9、各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。  10、各部组织活动前两周交工作方案，在做方案时各部要考虑周密，留意详情，避开工作中消失过多问题。  11、活动时各部门必需主动帮助活动主负责部门开展活动，对___团安排的工作，必需仔细负责的完成，不得拖延。  12、办公室每月整理好各部方案总结，一式两份，按时交校区办公室。  13、办公室值班人员收到通知或口头通知，应准时精准的通知本人或主要负责人。  14、办公室负责做好档案存档，把全部书面、电子版文件，进行存档记录，以便日后保存和调用。  15、各部设置专职文书、司职起草工作方案、总结等文件。要求字迹工整，内容合理，切实可行。  16、各部门必需严格根据本制度制定的工作程序组织各项工作。  17、同学会___团对违反同学会制度和有关规定的干部和干事进行处分，处分分为：口头警告、警告、通报批判、勒令退会四个等级，___团视具体状况经同学会商量决定赐予当事人何级处分。  18、同学会成员必需遵守《同学会工作制度》，对于消失严峻违纪者，应作出警告以及批判并快速改正，造成不良影响或拒不改正者，___将予以批判训练，直至建议令其停职。  (三)财务制度  1、同学会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。  2、同学会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，同学会对财务实行统一管理。  3、同学会日常开支由主管老师和___团审核、批准、报销。  4、同学会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交同学会办公室备案，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交同学会办公室进行审核。  5、同学会各部门的报销凭条一律采纳发票加清单，发票和清单上注明上