〈火电建设项目文件收集及档案整理规范》宣贯-最新课件.ppt

〈火电建设工程文件收集及档案整理标准?宣贯课件 4 第一局部 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002?标准化工作指南 第1局部:标准化和相关活动的通用词汇?对标准定义：为了在一定范围内获得最正确秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种标准性文件。 标准宜以科学、技术和经验的综合成果为根底，以促进最正确的共同利益为目的。 5 第一局部 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002?标准化工作指南 第1局部:标准化和相关活动的通用词汇?对标准化定义：为了在一定范围内获得最正确秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 标准化包括标准的制定、发布及实施。 6 第一局部 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002?标准化工作指南 第1局部:标准化和相关活动的通用词汇?对标准化定义：为了在一定范围内获得最正确秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 标准化包括标准的制定、发布及实施。 7 第一局部 概 述 三、指导思想和根本原那么 制定标准的指导思想：标准的制定要切合实际有操作性，能对工程档案工作具有实际的指导意义，解决“五归三要〞问题。 1.五归：“归什么、谁来归、怎么归、归哪里、及时归 〞 2.三要：“要有的该有、要能快速查找、要符合要求〞。 8 第一局部 概 述 三、指导思想和根本原那么 标准编写的根本原那么：具有前瞻性、先进性、可操作性，能覆盖档案管理的全过程。 1〕服从国标，满足电力建设的需求。 2〕突出全过程管理，强调全面性和完整性。 3〕强调可利用性，去粗取精，摒弃形式主义。 4〕注重可操作性，简明、简化、实用。 5〕管理责任明确，界面清晰。 6〕格式单元化，一事一办。 7〕归档范围〔内容〕双向量化。 9 第一局部 概 述 四、标准的特点： ◆ 更新观念，创新管理。 1)融入技术元素，表达全员参与的观念。 2)充分利用信息化管理平台，表达弱化分类，强化编目的观念。 3)将生产档案纳入分类体系，表达“生产基建一体化管理〞观念。 4)强调全过程管理，表达强化验收的观念。 5)将特殊载体档案与纸质档案并举，表达企业档案整体管理的观念。 10 第一局部 概 述 四、标准的特点： ◆ 与时俱进，建立新的分类体系 1〕分类体系改革的必要性。 2〕新分类体系确实立和特点。 11 第一局部 概 述 四、标准的特点： ◆ 从实际出发，注重可操作性 1〕归档范围的双向量化。 2〕两表合并，一表多用。 3〕统一表格，一事一办。 12 第二局部 标准主要章节的解读 一、标准的结构内容 ?火电建设工程文件收集与档案整理标准?由二大局部组成：正文与附录。 共分13章，37节；2个资料性附录。 目录 13 二、术语与定义 工程文件:指建设工程在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括工程前期文件、工程竣工文件和工程竣工验收文件等。 工程档案 :指经过鉴定、整理并归档的工程文件。 归档：是将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档案部门保存的过程。 整理：是指按一定的原那么对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和根本编目，使之有序化的过程。 分类 :根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。 第二局部 标准主要章节的解读 14 三、总那么与管理职责 ◆ “总那么〞 是对火电建设工程档案管理提出的总体要求。 4.1 从档案法制化管理层面上，提出工程档案管理的应实行责任制的要求； 4.2 从工程档案工作根本原那么上，阐述了档案管理必须遵守的工作原那么，工作内容、工作目的； 4.3 从工程档案的管理根底上，对档案管理机构、人员、设备实施和信息化管理提出要求。 第二局部 标准主要章节的解读 15 第二局部 标准主要章节的解读 三、总那么与管理职责 ◆ 第五章“管理职责〞 对建设单位、勘察、设计单位、监理单位、施工、调试等单位的档案管理职责，以及工程建设的不同管理模式，如总承包、工程委托管理的档案管理职责也做出规定。 16 5.2.1 应设立档案管理机构，建立工程档案管理体系；落实工程档案管理责任制。应对各参建单位的档案工作进行监管、检查、指导和协调，并将各职能部门的档案工作纳入统一管理，实行工程档案与工程建设同步管理。 5.2.2 应制定本工程的统一管理制度和业务标准，将工程文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各参建单位和部门的责任制，实行全过程质量管理。 5.