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项目管理计划案例1.项目概况1)项目简介 : 某市电信局原有大楼建于20世纪60年代,至今已经经历40余年。在这40余年里,电信大楼发挥了巨大作用,为当地的电信通信事业做出很大贡献。但是随着现代电信通信事业的飞速发展,当时设计的大楼结构功能越来越显得满足不了需求,基础设施落后,配套设施不齐全,功能较为单一,与周围环境的相容性也很差。因此,经上级领导机关批准,按市政府统一规划,电信局决定另征一块地皮,建设一幢设施先进、功能齐全的电信通信大楼。1)项目简介 : 所征用的地皮整体呈矩形,东西长,南北短,实测占地面积4 618m2。项目设计建造一幢具有一流设施和智能型电信大楼,大楼为一幢24层,其中地下室一层,1~5层为群楼,以上为主楼。大楼西侧采用大弧面,建筑主体直接落地。地下室机动车库可停车58辆,建筑周围布置绿地,道路周边绿化,地块绿化覆盖率23%,地块西侧设有地上机动车位,可停车20辆,各个配套项目已向有关单位征询,可配套解决。项目合计地上建筑面积30 000m2,地下建筑面积2 150m2,总建筑面积32 150m2,综合覆盖率46%,项目投资1.9亿人民币,建设周期2年零7个月,要求工程于2003年1月1日开工。2)项目承包方 : 经过招投标,本项目由XX建筑公司承担。XX建筑公司是民营大型建筑一级施工企业,有30多年的施工经历,拥有先进的技术装备和高素质的管理与施工队伍,具有土木建筑、设备安装、高级装饰、道桥修筑、技术开发、砼构件生产、房地产开发、物资贸易等综合施工经营能力,是首批通过GB/T9002-ISO9002国际质量体系认证的国内建筑企业之一。面向21世纪,公司坚持走科技兴企,质量兴企之路,建立和完善现代企业制度,努力发展现代化的新型企业。 公司在接到项目后,按照项目经理负责制要求,内聘了该项目的项目经理,组建了项目部,对项目全过程进行管理。基于公司的实力,公司有信心也有能力把电信大楼项目建设成为优质工程。2.项目范围确定1)项目目标与项目描述 交付成果:设计建造一幢一流设施和智能型的邮电通信大楼,地上建筑面积30 000m2,地下建筑面积2 150m2,总建筑面积32 150m2。工期要求:2003年1月1日至2005年7月30日,历时2年零7个月。成本要求:总投资19 000万元。2.项目范围确定2)项目重大里程碑2.项目范围确定3)项目工作分解图2 工作分解结构图2.项目范围确定4)项目的工作描述 在项目分解完成之后,为了使团队成员更准确的理解项目所包含的各项工作的具体内容和要求,项目部对WBS分解所得的所有工作进行了描述。工作描述的依据是项目目标、项目描述和项目工作分解结构,其结果是工作描述表。表2给出了施工图设计1140的工作描述。3.项目管理组织形式1)项目组织结构形式 为了保证电信大楼建设项目顺利进行,需要公司各部门共同协作,实现项目总目标。按照项目经理负责制的要求,公司通过内部招聘的方式委派一名项目经理负责项目,并按照项目经理的要求与需要,组调各部门人员组成项目组织机构对项目进行管理。该建设项目组织形式,采用矩阵式组织,如图3所示。项目部 项目部在项目经理领导下,负责项目从开工到竣工的全过程施工生产经营的管理,是公司在该项目上的管理层,同时对作业层具有管理与服务的双重职能。项目部是项目经理的办事机构,为项目经理决策提供信息依据,当好参谋,同时又要执行项目经理的决策意图,向项目经理全面负责。根据项目实际情况,项目部的设置如图4所示。项目作业层3.项目管理组织形式2)项目责任分配 为了对项目在执行过程中进行有效的监督、协调和管理,项目部采用责任分配矩阵的形式对参与项目各方的责任进行表述,如表3所示。4.项目进度计划 为了准确编制项目进度计划,需要确定项目各项工作的先后关系,同时估算各项工作的工作量和所需时间。结果如表4所示。 在完成上述工作之后,项目部依据项目的工作分解结构和各种限制约束条件等,编制了以网络计划图和甘特图表示项目进度计划,如图5和图6所示。该项目时间参数如表5所示。abcdefghkmnoslpwxqrtuv图5 电信大楼建设项目网络图图6 电信大楼建设项目甘特图5.项目资源计划 项目资源计划是指在项目执行过程中,决定项目工作所需要的资源类型(人力、设备、材料)及其数量的规划过程,它是费用估计的基础。项目部在做项目的资源计划时,依据项目的特点,着重进行项目的人力资源计划。本项目涉及的人力资源主要有工程师、管理人员和工人等三种类型,在项目的不同时段,各种类型的人员所需数量是不同的。 按照项目工作进度计划,结合历史信息,根据公司人力资源情况,项目部对项目工作分解结构所得的项目单元所需的人力资源进行了详细的计划,同时做出了项目的人力资源负荷图和累积图,如图7、图8所示。图7
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