内业表格管理要求.doc

内业表格管理要求 项0监理机构监理内业资料管理要求 监理资料管理一般性规定 监理资料形成应符合国家和交通运输部的相关法律、法规、规章、 工程质量验收标准和相应规范，设计文件及有关工程合同的规定。 监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、 分类有序，具有追溯性。 监理资料管理人员应明确职责，由专业监理工程师负责收集、整理 本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受复印、涂改等问题资料，并 定于每月30日前将审核整理过的资料交于档案管理员存放保管。 资料应保证字迹清新，签字、盖章手续齐全；计算机形成的工程资 料应采用内容打印，手工签字的形式。 监理机构应建立管理文件资料的收文、传阅及发放制度。 在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专 业存放保管，并编制目录，以便跟踪检查。 对已归档的监理资料，如本项目机构或其他人员借用，须按一定程 序和规定，办理借用手续，档案管理人员负责收回。 监理办办公文档管理台账分类 档案盒、卷内冃录及台账封面耍求 档案盒外侧竖签要求：（样例详见附件1） 1 （以国标4CM档案盒为例） 竖签规格：长22cm X宽4cm,外边框采用3.0磅粗细条线型； 1.2内容:第一行“XXX项冃XXX监理办”采用小四宋体加粗居屮对齐， 第二行档“档案号”采用小一宋体加粗居中对齐，2条分隔线采用0.5磅 单实线，第三行“档案名称”采用小一宋体加粗居中对齐（可根据实际情 况调整字号）。 卷内目录表格格式要求：（样例详见附件2） 2?1表头“卷内目录”采用二号黑体，加粗，居中，每字之间间隔一 个字符。 2.2“序号、文件材料题名、日期、页号、备注”采用四号仿宋体, 居中对齐。 2.3序号：用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的顺序。 2?4文件编号：填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号 等。 若文件材料上冇则填上，没有就空着。 Q期：填写文件的形成时间。 2.6卷内目录表格建议采用A4纸纵向打印，页边距设置为:上2厘米， 下2厘米，左2.5厘米，右1.5厘米。 巡视记录表格格式要求：（样例详见附件3） 3.1内容：第一行“XXX项目XXX监理办”采用一号宋体加粗居中,， 行距固定值30磅；；第二行“监理巡视记录”采用初号宋体加粗居中对齐； 第三行“公司标志”高6CMX宽9 cm；第四行“工作岗位”、“记录人”、 “日期”采用二号宋体加粗两端对齐，行距2.5倍。 3.2巡视记录表格建议采用A4纸纵向打印，页边距设置为:上2厘米， 下2厘米，左2.5厘米，右1.5厘米。 监理FI志表格格式要求：（样例详见附件4） 4.1监理日志表格建议采用A4纸打印，页边距设置为：上2厘米， 下2厘米，左2.5厘米，右1.5厘米。 4.2内容：第一行“XXX项目XXX监理办”采用一号宋体加粗居中，行 距固定值30磅；第二行“监理日志”采用初号宋体加粗居中对齐；第三 行“公司标志”高6CMX宽9cm；第四行“工作岗位”、“记录人”、“ FI 期”采用二号宋体加粗两端对齐，行距2.5倍。 5?台账封面表格格式耍求：（样例详见附件8） 5.1台账封面建议A4纸横向打印，页边距设置为：上2.3厘米，下 2.3厘米，左2.5厘米，右2.5厘米。 5.2内容：第一行“XXX项目XXX合同段”采用一号宋体加粗居中；第 行“XXXX台账”采用初号宋体加粗居中对齐；第三行（XX年XX月 —XX年XX月）采用二号宋体加粗居中；“公司标志”高5CMX宽8cm； 第五行“台州市公路水运工程监理咨询有限公司驻xxxxxxxx监理办”采 用二号宋体加粗居中对齐，行距2倍。 四?各阶段内业资料内容及其要求 施工准备阶段 1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名 单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位、监理驻地办标准化建设, 图表制度上墙； 1.2监理规划、监理实施细则； 1.3设计文件、施工图纸审核有关问题的报告； 1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见； 1程开（复）工审查报告； 1?6建立健全各类监理工作台账：单位工程开工报告台账、工程进度 台账、计价台账、安全监理台账、环保工程监理台账、设计变更台账、监 理见证及平行试验台账、施工单位及主要人员资质审核台账、监理指令台 账（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考 核台账、工序检查及质量验收台账等。 1.7监理驻地办文件收发文登记、传阅记录。 施工阶段 2丄编报监理月报； 2.2审查报告承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或变更； 2.3承包单位申请延期，在调查基础上，向建设单位提交的报告。 2.4监理日志（填写要求详见附件5）、巡视记录（填写范本详见附件 6）、旁站记录（填写范本详见附件7）； 2.5编制有