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当设计遇上时间,我们的时间管理
推荐理由:作者 @雅秋 168 。很多时候,设计师在项目中出现的问题已经不是设计本身的问题,更
多的是管理时间的问题。今天我们将会带来两篇文章的分享,一起来关注我们的时间管理。
设计师内心都有着某种 匠人情节“ ”,他们喜爱有自己独立的空间和时间,期待有个无人打扰可以沉
浸自己爱好的木屋或是在某个海边拿本书放空 … ..但是仔细想想我们怀揣的这些梦想如今完成了
几样?(就像首歌唱得一样伤感)为什么事情那么多,总是做不完?明显觉得体力不行了,却根本
没空运动?总是没时间么?
有人说时间是这个世界上最公平的东西,但是世界上总有一些人用 20% 的时间完成后一种人用 80%
完成的事情。因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇时间,后一种人红着眼眶熬着夜。
如果每天做一个表格记录下每小时的时间是以哪种形式花费的?集中精力工作、无意义的浪费时间
,还是真正的休息。最后你会发现真正用在正事上并不多。多数都停留在 无意义的浪费 ,这些浪费
被称为 时间的黑洞。
常见的时间的黑洞有:超市、电视和网络时间黑洞。
什么是超市时间黑洞? 比如下午和老婆逛超市, 想买点水果 、估计最多花费 10分钟。走进超市想,
买什么水果呢?看到苹果,不错 —— 哇,那里香蕉在打折 !怎么办呢?先去拿个购物篮吧, 装进香
蕉和一些苹果之后发现苹果旁边还有进口果酱 ,看起来蛮不错的,早上不能总吃油炸食品,不如从
明天早上开始烤面包、夹着果酱、喝牛奶。不过先在此之前把购物篮换成购物车吧 ….
电视时间黑洞 :本来想做个 ppt ,已经 1个小时了,劳逸结合,先休息下,打开电视,正在演《大话
西游》虽然看了无数遍,但是每一遍都不能错过。看完换个台,这不是那谁么参加这个节目,看看
有什么八卦 ….就这样本来打算休息 1小时结果 3 小时过去了。
我们现在遇到最多的是 网络时间黑洞 :早上来到办公室,倒好水,打开电脑,开始新的一天的工作
,不过别着急,先打开 qq 看看谁在线。打开微博看看最新新闻,看到有人发新片预告,又上网找到
下载地址 ….结果想到工作的时候上午已经过去了。
上述的例子共同特点是:提供很多相关信息(超市的苹果 =梨子 =果酱等等,互联网上提供的众多浏
览信息)吸引我们的注意,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。这源于我们的大脑喜欢创造性思维,
不善于记忆规律、枯燥、目的性不强、没有主动性的事情。大脑对形成强烈刺激的事情才能被存储
下来。人们在网络中尤其容易丧失空间感和时间感。(另外一面,内容型互联网产品可以充分利用
这点,提供更多相关信息,从而增加用户粘度。)
避开时间的黑洞有很多方法:比如,
最后一点非常有效,先搬掉最大的石头,做掉紧急而重要的事情,相信之后身心都会轻松很多。设
计页面的时候我们经常按照优先级 ,对于页面的主要功能进行优化和布局,比如重要内容在第一屏
,重要操作要做颜色重点区分。时间管理也是同理。如果把事情按照紧急和重点来区分,可以分为
四个维度:
关于第四象限 -不重要且不紧急的事情,比如,看无聊的电视节目等等,这个作为其他三个象限以外
的调节是可以的,但沉浸其中,时间的价值就大大折扣。第一象限重要且紧急的事情:比如:项目
时间点设计师交付文档、发布前的 bug 。这些事情必须马上做,否则后果很严重。
对于第一象限和第四象限我们很好理解,也容易行动。但是对于第二象限和第三象限的事情我们往
往做着错误的判断。你是会先处理第三象限更紧急但不重要的事情,还是优先处理第二象限重要但
不紧急的事情呢?很多人恐怕毫不犹豫选择先做紧急的事情充当救火队吧?答案是大错特错。很多
人都会被这象限的假象迷惑,认为紧急 = 重要,其实紧急和重要一点关系都没有。
我想设计师没少遇到突然某天接到朋友请托,做个设计这种事儿吧。虽然我不明白为什么很多人觉
得设计是个分分钟搞掂的事情,而且经常是 免费“ ”午餐。(无奈啊 ….)这些都属于第三象限紧急但
不重要的事情。在这个象限投入的时间是相当可惜而且无奈的,忙活了半天可能没
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